Avisos de receção

Prova de que o receberam.
Não apenas de que o enviou.

Envia uma convocatória a 60 condóminos, uma circular ao pessoal, uma notificação a um cliente. O CODEX regista quem a abriu, quem a confirmou e quem não — e fecha esse registo num documento selado que serve como prova.

Começar com avisos de receção →Incluído no plano Profissional · 2,99 €/mês

Convocatória da assembleia ordinária

Condomínio · 60 destinatários

Destinatário	Aberto	Confirmado
1.º A	✓ 12/09	✓ 12/09
1.º B	✓ 13/09	✓ 14/09
2.º A	✓ 12/09	—
2.º B	—	—

41 confirmados · 12 abertos sem confirmar · 7 por abrir. Ao fechar, tudo isto fica selado.

Exemplo do dossier que se gera ao fechar um envio.

E não basta carregar num botão

Antes de um aviso contar, quem o confirma recebe um código de seis dígitos no seu e-mail e tem de o escrever. Assim fica registado que quem confirmou controlava esse endereço, não que alguém clicou. É a diferença entre uma confirmação e uma prova.

Assinatura eletrónica simples com prova reforçada (eIDAS, art. 25.º). Não somos um prestador qualificado, e dizemo-lo.

A diferença para um e-mail

Um e-mail normal

«Enviei-to» — e ninguém o pode comprovar.
O aviso de leitura qualquer um o desativa.
Se o destinatário o nega, é a sua palavra contra a dele.
Reenvia o ficheiro e já há duas versões em circulação.

Um aviso de receção do CODEX

Cada destinatário recebe a sua própria ligação.
Fica registado quando o abriu e quando o confirmou.
Ao fechar, gera-se um dossier selado com a sua impressão digital.
Um único documento vivo: não há duas versões.

Como funciona

Sela o documento — a convocatória, a circular, a notificação.
Adiciona os destinatários. Cada um recebe uma ligação própria por e-mail.
Vê o estado em direto: abertos, confirmados e pendentes, com a respetiva data.
Fecha e certifica. Gera-se um dossier selado com o estado final: quem confirmou, quem não, e com que documento exato.

O dossier tem a sua própria impressão digital e é verificável como qualquer outro documento do CODEX. Serve como prova mesmo que nós desapareçamos.

Para quem é

Condomínios e administradores de condomínio · gabinetes de consultoria que notificam clientes · recursos humanos · seguradoras · associações e ordens profissionais.