Gavimo patvirtinimai

Įrodymas, kad jie tai gavo.
Ne tik kad jūs tai išsiuntėte.

Išsiunčiate kvietimą 60 kaimynų, aplinkraštį darbuotojams, pranešimą klientui. CODEX užregistruoja, kas jį atidarė, kas patvirtino ir kas ne — ir uždaro šį registrą užantspauduotame dokumente, kuris tarnauja kaip įrodymas.

Pradėkite nuo patvirtinimų →Įskaičiuota į planą Profesionalus · 2,99 €/mėn.

Eilinio susirinkimo sušaukimas

Namo savininkų bendrija · 60 gavėjų

Gavėjas	Atidaryta	Patvirtinta
1.º A	✓ 12/09	✓ 12/09
1.º B	✓ 13/09	✓ 14/09
2.º A	✓ 12/09	—
2.º B	—	—

41 patvirtino · 12 atidarė nepatvirtinę · 7 neatidarė. Uždarant visa tai užantspauduojama.

Bylos, sukuriamos uždarius siuntimą, pavyzdys.

Ir neužtenka paspausti mygtuką

Prieš patvirtinimui įsigaliojant, jį patvirtinantis asmuo gauna šešių skaitmenų kodą el. paštu ir privalo jį įvesti. Taip lieka įrodyta, kad patvirtinęs asmuo valdė tą adresą, o ne kad kažkas spustelėjo. Tai skirtumas tarp patvirtinimo ir įrodymo.

Paprastas elektroninis parašas su sustiprintu įrodymu (eIDAS 25 str.). Nesame kvalifikuotas paslaugų teikėjas, ir tai sakome.

Skirtumas nuo el. laiško

Įprastas el. laiškas

„Aš tau išsiunčiau“ — ir niekas negali to patikrinti.
Skaitymo patvirtinimą gali išjungti bet kas.
Jei gavėjas tai neigia, tai tavo žodis prieš jo.
Persiunti failą ir jau kursuoja dvi versijos.

CODEX patvirtinimas

Kiekvienas gavėjas gauna savo nuorodą.
Užregistruojama, kada jis atidarė ir kada patvirtino.
Uždarant sukuriama užantspauduota byla su jos kontroliniu kodu.
Vienas gyvas dokumentas: nėra dviejų versijų.

Kaip tai veikia

Užantspauduojate dokumentą — kvietimą, aplinkraštį, pranešimą.
Pridedate gavėjus. Kiekvienas el. paštu gauna savo nuorodą.
Matote būseną realiu laiku: atidaryta, patvirtinta ir laukiama, su data.
Uždarote ir patvirtinate. Sukuriama užantspauduota byla su galutine būsena: kas patvirtino, kas ne ir kokiu tiksliai dokumentu.

Byla turi savo kontrolinį kodą ir tikrinama kaip bet kuris kitas CODEX dokumentas. Ji tinka kaip įrodymas net jei mes išnyktume.

Kam skirta

Namo savininkų bendrijos ir administratoriai · konsultantai, pranešantys klientams · personalo skyriai · draudikai · asociacijos ir profesinės kolegijos.