Saņemšanas apliecinājumi

Pierādījums, ka viņi to saņēma.
Ne tikai tas, ka jūs to nosūtījāt.

Jūs nosūtāt uzaicinājumu 60 kaimiņiem, apkārtrakstu darbiniekiem, paziņojumu klientam. CODEX reģistrē, kurš to atvēra, kurš apstiprināja un kurš ne — un noslēdz šo reģistru apzīmogotā dokumentā, kas kalpo kā pierādījums.

Sāciet ar apliecinājumiem →Iekļauts plānā Profesionālais · 2,99 €/mēn.

Kārtējās sapulces sasaukšana

Īpašnieku kopība · 60 saņēmēji

Saņēmējs	Atvērts	Apstiprināts
1.º A	✓ 12/09	✓ 12/09
1.º B	✓ 13/09	✓ 14/09
2.º A	✓ 12/09	—
2.º B	—	—

41 apstiprināja · 12 atvēra bez apstiprinājuma · 7 neatvēra. Noslēdzot viss šis tiek apzīmogots.

Piemērs lietai, kas tiek izveidota, noslēdzot nosūtīšanu.

Un nepietiek ar pogas nospiešanu

Pirms apliecinājums tiek ieskaitīts, tas, kas to apstiprina, saņem sešciparu kodu savā e-pastā un tas ir jāievada. Tā paliek pierādīts, ka apliecinātājs kontrolēja šo adresi, nevis tas, ka kāds uzklikšķināja. Tā ir atšķirība starp apstiprinājumu un pierādījumu.

Vienkāršs elektroniskais paraksts ar pastiprinātu pierādījumu (eIDAS 25. pants). Mēs neesam kvalificēts pakalpojumu sniedzējs, un to sakām.

Atšķirība no e-pasta

Parasts e-pasts

“Es tev to nosūtīju” — un neviens to nevar pārbaudīt.
Lasīšanas apliecinājumu var izslēgt ikviens.
Ja saņēmējs to noliedz, tas ir tavs vārds pret viņa vārdu.
Pārsūti failu, un jau cirkulē divas versijas.

CODEX apliecinājums

Katrs saņēmējs saņem savu saiti.
Tiek reģistrēts, kad viņš to atvēra un kad apstiprināja.
Noslēdzot tiek izveidota apzīmogota lieta ar tās pirkstu nospiedumu.
Viens dzīvs dokuments: nav divu versiju.

Kā tas darbojas

Jūs apzīmogojat dokumentu — uzaicinājumu, apkārtrakstu, paziņojumu.
Jūs pievienojat saņēmējus. Katrs pa e-pastu saņem savu saiti.
Jūs redzat stāvokli tiešraidē: atvērtie, apstiprinātie un gaidošie, ar datumu.
Jūs noslēdzat un apliecināt. Tiek izveidota apzīmogota lieta ar galīgo stāvokli: kurš apstiprināja, kurš ne un ar kādu tieši dokumentu.

Lietai ir savs pirkstu nospiedums, un to var pārbaudīt kā jebkuru citu CODEX dokumentu. Tā kalpo kā pierādījums pat ja mēs izzustu.

Kam tas paredzēts

Īpašnieku kopības un namu pārvaldnieki · konsultanti, kas paziņo klientiem · personāla nodaļas · apdrošinātāji · biedrības un profesionālās kolēģijas.