Bewijs dat ze het ontvangen hebben.
Niet alleen dat u het verstuurd hebt.
U stuurt een uitnodiging naar 60 buren, een circulaire naar het personeel, een melding naar een klant. CODEX registreert wie hem opende, wie hem bevestigde en wie niet — en sluit dat register af in een verzegeld document dat als bewijs dient.
Begin met ontvangstbevestigingen →Inbegrepen in het Professioneel-abonnement · €2,99/maand
Oproeping voor de gewone vergadering
Vereniging van eigenaars · 60 ontvangers
| Ontvanger | Geopend | Bevestigd |
|---|---|---|
| 1.º A | ✓ 12/09 | ✓ 12/09 |
| 1.º B | ✓ 13/09 | ✓ 14/09 |
| 2.º A | ✓ 12/09 | — |
| 2.º B | — | — |
41 bevestigd · 12 geopend zonder bevestiging · 7 niet geopend. Bij afsluiting wordt dit alles verzegeld.
Voordat een bevestiging telt, ontvangt degene die bevestigt een zescijferige code in zijn e-mail en moet die invoeren. Zo staat vast dat degene die bevestigde dat adres beheerde, niet dat iemand heeft geklikt. Dat is het verschil tussen een bevestiging en een bewijs.
Eenvoudige elektronische handtekening met versterkt bewijs (eIDAS art. 25). We zijn geen gekwalificeerde dienstverlener, en dat zeggen we.
Het verschil met een e-mail
Een gewone e-mail
- ‘Ik heb het je gestuurd’ — en niemand kan het controleren.
- De leesbevestiging kan iedereen uitschakelen.
- Als de ontvanger het ontkent, staat uw woord tegen het zijne.
- U stuurt het bestand door en er circuleren al twee versies.
Een CODEX-bevestiging
- Elke ontvanger krijgt zijn eigen link.
- Er wordt vastgelegd wanneer hij hem opende en wanneer hij hem bevestigde.
- Bij afsluiting wordt een verzegeld dossier met zijn vingerafdruk aangemaakt.
- Eén levend document: geen twee versies.
Hoe het werkt
- U verzegelt het document — de uitnodiging, de circulaire, de melding.
- U voegt de ontvangers toe. Elk ontvangt per e-mail een eigen link.
- U ziet de status live: geopend, bevestigd en in afwachting, met datum.
- U sluit af en certificeert. Er wordt een verzegeld dossier met de eindstatus aangemaakt: wie bevestigde, wie niet, en met welk exact document.
Het dossier heeft een eigen vingerafdruk en is te verifiëren als elk ander CODEX-document. Het geldt als bewijs ook als wij verdwijnen.
Voor wie het is
Verenigingen van eigenaars en vastgoedbeheerders · adviesbureaus die klanten op de hoogte stellen · HR · verzekeraars · verenigingen en beroepsorganisaties.
Een proefbevestiging maken Prijzen bekijken