Důkaz, že to dostali.
Nejen že jste to odeslali.
Rozešlete pozvánku 60 sousedům, oběžník zaměstnancům, oznámení zákazníkovi. CODEX zaznamená kdo ji otevřel, kdo ji potvrdil a kdo ne — a tento záznam uzavře do zapečetěného dokumentu, který slouží jako důkaz.
Začít s potvrzeními →V ceně tarifu Profesionál · 2,99 €/měsíc
Svolání řádné schůze
Společenství vlastníků · 60 adresátů
| Adresát | Otevřeno | Potvrzeno |
|---|---|---|
| 1.º A | ✓ 12/09 | ✓ 12/09 |
| 1.º B | ✓ 13/09 | ✓ 14/09 |
| 2.º A | ✓ 12/09 | — |
| 2.º B | — | — |
41 potvrdilo · 12 otevřelo bez potvrzení · 7 neotevřelo. Při uzavření se to vše zapečetí.
Než se potvrzení započítá, ten, kdo potvrzuje, obdrží šestimístný kód na svůj e-mail a musí ho opsat. Tím zůstane doloženo, že ten, kdo potvrdil, ovládal tuto adresu, nikoli že někdo kliknul. To je rozdíl mezi potvrzením a důkazem.
Prostý elektronický podpis se zesíleným důkazem (eIDAS, čl. 25). Nejsme kvalifikovaný poskytovatel, a říkáme to.
Rozdíl oproti e-mailu
Obyčejný e-mail
- „Poslal jsem ti to“ — a nikdo to nemůže ověřit.
- Potvrzení o přečtení může vypnout kdokoli.
- Pokud to adresát popře, stojí tvé slovo proti jeho.
- Přepošlete soubor a už kolují dvě verze.
Potvrzení z CODEX
- Každý adresát dostane svůj vlastní odkaz.
- Zaznamená se kdy ho otevřel a kdy ho potvrdil.
- Při uzavření se vytvoří zapečetěné dossier s jeho otiskem.
- Jediný živý dokument: žádné dvě verze.
Jak to funguje
- Zapečetíte dokument — pozvánku, oběžník, oznámení.
- Přidáte adresáty. Každý dostane vlastní odkaz e-mailem.
- Vidíte stav živě: otevřeno, potvrzeno a čeká, s datem.
- Uzavřete a ověříte. Vytvoří se zapečetěné dossier s konečným stavem: kdo potvrdil, kdo ne a s jakým přesným dokumentem.
Dossier má vlastní otisk a lze ho ověřit jako každý jiný dokument CODEX. Slouží jako důkaz i kdybychom zmizeli.
Pro koho je
Společenství vlastníků a správci domů · poradenské kanceláře, které informují klienty · lidské zdroje · pojišťovny · sdružení a profesní komory.
Vytvořit zkušební potvrzení Zobrazit ceny