Απόδειξη ότι το παρέλαβαν.
Όχι μόνο ότι το στείλατε.
Στέλνετε μια πρόσκληση σε 60 γείτονες, μια εγκύκλιο στο προσωπικό, μια ειδοποίηση σε έναν πελάτη. Το CODEX καταγράφει ποιος την άνοιξε, ποιος την επιβεβαίωσε και ποιος όχι — και κλείνει αυτό το αρχείο σε ένα σφραγισμένο έγγραφο που χρησιμεύει ως απόδειξη.
Ξεκινήστε με αποδείξεις παραλαβής →Περιλαμβάνεται στο πρόγραμμα Επαγγελματικό · 2,99 €/μήνα
Σύγκληση τακτικής συνέλευσης
Πολυκατοικία · 60 παραλήπτες
| Παραλήπτης | Ανοίχτηκε | Επιβεβαιώθηκε |
|---|---|---|
| 1.º A | ✓ 12/09 | ✓ 12/09 |
| 1.º B | ✓ 13/09 | ✓ 14/09 |
| 2.º A | ✓ 12/09 | — |
| 2.º B | — | — |
41 επιβεβαιώθηκαν · 12 ανοίχτηκαν χωρίς επιβεβαίωση · 7 δεν ανοίχτηκαν. Στο κλείσιμο, όλα αυτά σφραγίζονται.
Πριν μετρήσει μια απόδειξη, όποιος την επιβεβαιώνει λαμβάνει έναν εξαψήφιο κωδικό στο email του και πρέπει να τον πληκτρολογήσει. Έτσι τεκμηριώνεται ότι όποιος επιβεβαίωσε ελέγχει εκείνη τη διεύθυνση, όχι ότι κάποιος έκανε κλικ. Είναι η διαφορά ανάμεσα σε μια επιβεβαίωση και μια απόδειξη.
Απλή ηλεκτρονική υπογραφή με ενισχυμένη απόδειξη (eIDAS άρθρο 25). Δεν είμαστε εγκεκριμένος πάροχος, και το λέμε.
Η διαφορά από ένα email
Ένα συνηθισμένο email
- «Σου το έστειλα» — και κανείς δεν μπορεί να το ελέγξει.
- Την ειδοποίηση ανάγνωσης την απενεργοποιεί ο καθένας.
- Αν ο παραλήπτης το αρνηθεί, είναι ο λόγος σας εναντίον του δικού του.
- Προωθείτε το αρχείο και κυκλοφορούν ήδη δύο εκδόσεις.
Μια απόδειξη του CODEX
- Κάθε παραλήπτης λαμβάνει τον δικό του σύνδεσμο.
- Καταγράφεται πότε το άνοιξε και πότε το επιβεβαίωσε.
- Στο κλείσιμο δημιουργείται ένας σφραγισμένος φάκελος με το αποτύπωμά του.
- Ένα μόνο ζωντανό έγγραφο: δεν υπάρχουν δύο εκδόσεις.
Πώς λειτουργεί
- Σφραγίζετε το έγγραφο — την πρόσκληση, την εγκύκλιο, την ειδοποίηση.
- Προσθέτετε τους παραλήπτες. Ο καθένας λαμβάνει δικό του σύνδεσμο με email.
- Βλέπετε την κατάσταση ζωντανά: ανοιγμένα, επιβεβαιωμένα και σε εκκρεμότητα, με ημερομηνία.
- Κλείνετε και πιστοποιείτε. Δημιουργείται ένας σφραγισμένος φάκελος με την τελική κατάσταση: ποιος επιβεβαίωσε, ποιος όχι και με ποιο ακριβώς έγγραφο.
Ο φάκελος έχει δικό του αποτύπωμα και επαληθεύεται όπως κάθε άλλο έγγραφο του CODEX. Ισχύει ως απόδειξη ακόμη κι αν εμείς εξαφανιστούμε.
Για ποιον είναι
Πολυκατοικίες και διαχειριστές ακινήτων · γραφεία συμβούλων που ειδοποιούν πελάτες · ανθρώπινο δυναμικό · ασφαλιστικές · σύλλογοι και επαγγελματικοί φορείς.
Δημιουργήστε μια δοκιμαστική απόδειξη Δείτε τις τιμές