Confirmări de primire

Dovada că l-au primit.
Nu doar că l-ați trimis.

Trimiteți o convocare către 60 de vecini, o circulară personalului, o notificare unui client. CODEX înregistrează cine a deschis-o, cine a confirmat-o și cine nu — și închide acel registru într-un document sigilat care servește drept dovadă.

Începeți cu confirmările →Inclus în planul Profesional · 2,99 €/lună

Convocarea adunării ordinare

Asociație de proprietari · 60 de destinatari

Destinatar	Deschis	Confirmat
1.º A	✓ 12/09	✓ 12/09
1.º B	✓ 13/09	✓ 14/09
2.º A	✓ 12/09	—
2.º B	—	—

41 confirmați · 12 deschiși fără confirmare · 7 nedeschiși. La închidere, toate acestea sunt sigilate.

Exemplu de dosar generat la închiderea unei trimiteri.

Și nu este suficient să apăsați un buton

Înainte ca o confirmare să conteze, cel care o confirmă primește un cod de șase cifre pe e-mail și trebuie să îl introducă. Astfel rămâne dovedit că cel care a confirmat controla acea adresă, nu că cineva a dat clic. Aceasta este diferența dintre o confirmare și o dovadă.

Semnătură electronică simplă cu dovadă întărită (eIDAS, art. 25). Nu suntem prestator calificat, și o spunem.

Diferența față de un e-mail

Un e-mail obișnuit

„Ți l-am trimis” — și nimeni nu poate verifica.
Confirmarea de citire o poate dezactiva oricine.
Dacă destinatarul o neagă, e cuvântul dumneavoastră împotriva cuvântului lui.
Retrimiteți fișierul și deja circulă două versiuni.

O confirmare CODEX

Fiecare destinatar primește propriul link.
Se înregistrează când l-a deschis și când l-a confirmat.
La închidere se generează un dosar sigilat cu amprenta sa.
Un singur document viu: nu există două versiuni.

Cum funcționează

Sigilați documentul — convocarea, circulara, notificarea.
Adăugați destinatarii. Fiecare primește prin e-mail un link propriu.
Vedeți starea în direct: deschise, confirmate și în așteptare, cu data lor.
Închideți și certificați. Se generează un dosar sigilat cu starea finală: cine a confirmat, cine nu și cu ce document exact.

Dosarul are propria amprentă și poate fi verificat ca orice alt document CODEX. Servește drept dovadă chiar dacă noi dispărem.

Pentru cine este

Asociații de proprietari și administratori de imobile · cabinete de consultanță care notifică clienți · resurse umane · asiguratori · asociații și colegii profesionale.