Protecția datelor · revizuit la 27 octombrie 2026

Cine vă prelucrează datele, pentru ce și unde

AIM CODEX folosește aceste companii pentru a funcționa. Fiecare prelucrează doar datele de care are nevoie pentru partea sa. Datele contului dumneavoastră și documentele dumneavoastră sunt stocate în Uniunea Europeană.

Schimbare anunțată · din 10 noiembrie 2026

Funcțiile de IA nu vor mai trece prin OpenRouter (SUA) și vor rula la Mistral AI SAS (Franța), în regiunea sa europeană, cu retenție zero. Din acea zi, textul și înregistrările pe care le trimiteți către IA nu părăsesc Uniunea Europeană. Anunțat la 27 octombrie 2026. Dacă vă opuneți, scrieți la hola@aim-codex.ai înainte de acea dată (contract de prelucrare, clauza privind subprelucrătorii).

Railway Railway (SUA)

Pentru ce: Găzduirea aplicației și a bazei de date.
Ce date: Tot ce păstrați în AIM CODEX: cont, documente, sigilii și jurnal de activitate.
Unde: Servere în Țările de Jos (Uniunea Europeană).

Confidențialitate · Contract de prelucrare

Resend Resend (SUA)

Pentru ce: Trimiterea e-mailurilor serviciului: notificări, linkuri și mementouri.
Ce date: Adresa destinatarului e-mailului, subiectul și conținutul notificării.
Unde: Regiune europeană (Irlanda).

Confidențialitate · Contract de prelucrare

Migadu Migadu-Mail GmbH (Elveția)

Pentru ce: Căsuța hola@aim-codex.ai și trimiterea de rezervă dacă Resend nu funcționează.
Ce date: Mesajele pe care ni le scrieți și, doar ca rezervă, aceleași date ca la Resend.
Unde: Elveția (țară cu decizie de adecvare a Uniunii Europene).

Confidențialitate și contract de prelucrare

OpenRouter OpenRouter, Inc. (SUA)

Pentru ce: Transmiterea către modelele de IA a textului pe care le rugați să îl redacteze, să îl revizuiască sau să îl explice.
Ce date: Doar ceea ce trimiteți către IA: textul pe care îl rugați să îl redacteze, să îl revizuiască sau să îl explice și, dacă folosiți procesul-verbal al ședinței, înregistrarea. Fără păstrarea datelor și fără utilizare pentru antrenarea modelelor (o cerem la fiecare solicitare).
Unde: Statele Unite; modelul este rulat de furnizori care pot fi în afara Uniunii Europene. Nu se mai folosește de la 10 noiembrie 2026: este înlocuit de Mistral AI, în Uniunea Europeană (vezi «Schimbare anunțată»).

Confidențialitate

Paddle Paddle.com Market Limited (Regatul Unit)

Pentru ce: Încasarea și facturarea planurilor cu plată. Vânzarea o face Paddle, ca revânzător: prelucrează aceste date ca operator, nu în numele nostru.
Ce date: Cele de plată și facturare, pe care le introduceți direct la Paddle; noi nu le vedem.
Unde: Regatul Unit (țară cu decizie de adecvare a Uniunii Europene).

Confidențialitate

Terți care nu prelucrează date cu caracter personal

Calendarele OpenTimestamps. Primesc doar amprenta SHA-256 a fiecărui document pentru a o ancora în Bitcoin: nici documentul, nici vreo dată cu caracter personal. Mai mult
GoDaddy. Administrează DNS-ul domeniului aim-codex.ai. Nu prelucrează datele clienților noștri.
Autorități de marcare temporală (DigiCert, Sectigo, FreeTSA). Primesc doar amprenta SHA-256 a fiecărui document pentru a returna o marcă temporală RFC 3161: nici documentul, nici vreo dată cu caracter personal.