Bizonyíték arra, hogy megkapták.
Nem csak arra, hogy elküldte.
Összehívót küld 60 szomszédnak, körlevelet a munkatársaknak, értesítést egy ügyfélnek. A CODEX rögzíti, ki nyitotta meg, ki igazolta vissza és ki nem — és ezt a nyilvántartást egy lepecsételt dokumentumban zárja le, amely bizonyítékként szolgál.
Kezdje a visszaigazolásokkal →A Professzionális csomag tartalmazza · 2,99 €/hó
A rendes közgyűlés összehívása
Társasház · 60 címzett
| Címzett | Megnyitva | Visszaigazolva |
|---|---|---|
| 1.º A | ✓ 12/09 | ✓ 12/09 |
| 1.º B | ✓ 13/09 | ✓ 14/09 |
| 2.º A | ✓ 12/09 | — |
| 2.º B | — | — |
41 visszaigazolt · 12 megnyitott, visszaigazolás nélkül · 7 meg nem nyitott. Lezáráskor mindez le van pecsételve.
Mielőtt egy visszaigazolás számítana, aki visszaigazol, hatjegyű kódot kap az e-mailjére, és be kell írnia. Így igazolt, hogy aki visszaigazolt, az ellenőrizte a címet, nem pedig hogy valaki kattintott. Ez a különbség a megerősítés és a bizonyíték között.
Egyszerű elektronikus aláírás megerősített bizonyítékkal (eIDAS 25. cikk). Nem vagyunk minősített szolgáltató, és ezt kimondjuk.
A különbség egy e-mailhez képest
Egy közönséges e-mail
- „Elküldtem neked” — és senki sem tudja ellenőrizni.
- Az olvasási visszaigazolást bárki kikapcsolhatja.
- Ha a címzett tagadja, a te szavad áll az övé ellen.
- Továbbítod a fájlt, és már két változat kering.
Egy CODEX-visszaigazolás
- Minden címzett saját hivatkozást kap.
- Rögzítésre kerül, mikor nyitotta meg, és mikor igazolta vissza.
- Lezáráskor lepecsételt dosszié jön létre az ujjlenyomatával.
- Egyetlen élő dokumentum: nincs két változat.
Hogyan működik
- Lepecsételi a dokumentumot — az összehívót, a körlevelet, az értesítést.
- Hozzáadja a címzetteket. Mindegyik saját hivatkozást kap e-mailben.
- Élőben látja az állapotot: megnyitott, visszaigazolt és függőben lévő, dátummal.
- Lezárja és hitelesíti. Lepecsételt dosszié jön létre a végső állapottal: ki igazolt vissza, ki nem, és pontosan melyik dokumentumra.
A dossziénak saját ujjlenyomata van, és úgy ellenőrizhető, mint bármely más CODEX-dokumentum. Bizonyítékként szolgál, még ha mi meg is szűnünk.
Kinek szól
Társasházak és házkezelők · ügyfeleket értesítő tanácsadók · humánerőforrás · biztosítók · egyesületek és szakmai kamarák.
Próbavisszaigazolás létrehozása Árak megtekintése