Der Beweis, dass sie es erhalten haben.
Nicht nur, dass Sie es gesendet haben.
Sie schicken eine Einladung an 60 Nachbarn, ein Rundschreiben an die Belegschaft, eine Mitteilung an einen Kunden. CODEX protokolliert, wer sie geöffnet, wer sie bestätigt hat und wer nicht — und schließt dieses Protokoll in einem versiegelten Dokument ab, das als Beweis dient.
Mit Empfangsbestätigungen starten →Im Tarif Professional enthalten · 2,99 €/Monat
Einladung zur ordentlichen Versammlung
Eigentümergemeinschaft · 60 Empfänger
| Empfänger | Geöffnet | Bestätigt |
|---|---|---|
| 1.º A | ✓ 12/09 | ✓ 12/09 |
| 1.º B | ✓ 13/09 | ✓ 14/09 |
| 2.º A | ✓ 12/09 | — |
| 2.º B | — | — |
41 bestätigt · 12 geöffnet, nicht bestätigt · 7 ungeöffnet. Beim Abschluss wird all das versiegelt.
Bevor eine Bestätigung zählt, erhält der Bestätigende einen sechsstelligen Code per E-Mail und muss ihn eingeben. So ist belegt, dass der Bestätigende diese Adresse kontrollierte, nicht dass jemand geklickt hat. Das ist der Unterschied zwischen einer Bestätigung und einem Beweis.
Einfache elektronische Signatur mit verstärktem Nachweis (eIDAS Art. 25). Wir sind kein qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter, und das sagen wir.
Der Unterschied zu einer E-Mail
Eine normale E-Mail
- „Ich habe es dir geschickt“ — und niemand kann es nachprüfen.
- Die Lesebestätigung kann jeder deaktivieren.
- Bestreitet der Empfänger es, steht Ihr Wort gegen seines.
- Sie leiten die Datei weiter, und schon sind zwei Versionen im Umlauf.
Eine CODEX-Empfangsbestätigung
- Jeder Empfänger erhält seinen eigenen Link.
- Es wird festgehalten, wann er ihn geöffnet und wann er ihn bestätigt hat.
- Beim Abschluss wird ein versiegeltes Dossier mit seinem Fingerabdruck erzeugt.
- Ein einziges lebendes Dokument: keine zwei Versionen.
So funktioniert es
- Sie versiegeln das Dokument — die Einladung, das Rundschreiben, die Mitteilung.
- Sie fügen die Empfänger hinzu. Jeder erhält per E-Mail einen eigenen Link.
- Sie sehen den Stand live: geöffnet, bestätigt und ausstehend, mit Datum.
- Sie schließen ab und beglaubigen. Es entsteht ein versiegeltes Dossier mit dem Endstand: wer bestätigt hat, wer nicht, und mit welchem genauen Dokument.
Das Dossier hat einen eigenen Fingerabdruck und ist wie jedes andere CODEX-Dokument überprüfbar. Es gilt als Beweis, auch wenn wir verschwinden.
Für wen es ist
Eigentümergemeinschaften und Hausverwalter · Beratungen, die Kunden benachrichtigen · Personalabteilungen · Versicherer · Verbände und Berufskammern.
Eine Test-Empfangsbestätigung erstellen Preise ansehen