Potwierdzenia odbioru

Dowód, że to otrzymali.
Nie tylko że to wysłałeś.

Wysyłasz zawiadomienie do 60 sąsiadów, okólnik do pracowników, powiadomienie do klienta. CODEX rejestruje, kto je otworzył, kto potwierdził, a kto nie — i zamyka ten rejestr w zapieczętowanym dokumencie, który służy jako dowód.

Zacznij od potwierdzeń →W cenie planu Profesjonalny · 2,99 €/mies.

Zwołanie zwyczajnego zebrania

Wspólnota mieszkaniowa · 60 adresatów

Adresat	Otwarte	Potwierdzone
1.º A	✓ 12/09	✓ 12/09
1.º B	✓ 13/09	✓ 14/09
2.º A	✓ 12/09	—
2.º B	—	—

41 potwierdziło · 12 otworzyło bez potwierdzenia · 7 nieotwartych. Przy zamknięciu to wszystko zostaje zapieczętowane.

Przykład teczki, która powstaje przy zamknięciu wysyłki.

I samo kliknięcie przycisku nie wystarcza

Zanim potwierdzenie się liczy, osoba potwierdzająca otrzymuje sześciocyfrowy kod na swój e-mail i musi go wpisać. W ten sposób pozostaje dowód, że potwierdzający kontrolował ten adres, a nie że ktoś kliknął. To różnica między potwierdzeniem a dowodem.

Prosty podpis elektroniczny ze wzmocnionym dowodem (eIDAS art. 25). Nie jesteśmy kwalifikowanym dostawcą i mówimy to otwarcie.

Różnica w porównaniu z e-mailem

Zwykły e-mail

„Wysłałem ci to” — i nikt nie może tego sprawdzić.
Potwierdzenie odczytu każdy może wyłączyć.
Jeśli adresat temu zaprzeczy, to Twoje słowo przeciw jego.
Przesyłasz plik dalej i krążą już dwie wersje.

Potwierdzenie CODEX

Każdy adresat otrzymuje własny link.
Rejestrowane jest, kiedy go otworzył i kiedy potwierdził.
Przy zamknięciu powstaje zapieczętowana teczka z jego odciskiem.
Jeden żywy dokument: nie ma dwóch wersji.

Jak to działa

Pieczętujesz dokument — zawiadomienie, okólnik, powiadomienie.
Dodajesz adresatów. Każdy otrzymuje własny link e-mailem.
Widzisz stan na żywo: otwarte, potwierdzone i oczekujące, z datą.
Zamykasz i poświadczasz. Powstaje zapieczętowana teczka ze stanem końcowym: kto potwierdził, kto nie i na podstawie jakiego dokładnie dokumentu.

Teczka ma własny odcisk i można ją zweryfikować jak każdy inny dokument CODEX. Służy jako dowód nawet jeśli my znikniemy.

Dla kogo

Wspólnoty mieszkaniowe i zarządcy nieruchomości · kancelarie doradcze powiadamiające klientów · dział HR · ubezpieczyciele · stowarzyszenia i izby zawodowe.