La preuve qu’ils l’ont reçu.
Pas seulement que vous l’avez envoyé.
Vous envoyez une convocation à 60 voisins, une circulaire au personnel, une notification à un client. CODEX enregistre qui l’a ouverte, qui l’a confirmée et qui ne l’a pas fait — et clôt ce registre dans un document scellé qui sert de preuve.
Commencer avec les accusés →Inclus dans l’offre Professionnel · 2,99 €/mois
Convocation à l’assemblée ordinaire
Copropriété · 60 destinataires
| Destinataire | Ouvert | Confirmé |
|---|---|---|
| 1.º A | ✓ 12/09 | ✓ 12/09 |
| 1.º B | ✓ 13/09 | ✓ 14/09 |
| 2.º A | ✓ 12/09 | — |
| 2.º B | — | — |
41 confirmés · 12 ouverts sans confirmation · 7 non ouverts. À la clôture, tout cela est scellé.
Avant qu’un accusé compte, celui qui le confirme reçoit un code à six chiffres dans sa messagerie et doit le saisir. Il reste ainsi établi que celui qui a accusé réception contrôlait cette adresse, et non que quelqu’un a cliqué. C’est la différence entre une confirmation et une preuve.
Signature électronique simple avec preuve renforcée (eIDAS, art. 25). Nous ne sommes pas un prestataire qualifié, et nous le disons.
La différence avec un e-mail
Un e-mail ordinaire
- « Je te l’ai envoyé » — et personne ne peut le vérifier.
- L’accusé de lecture, n’importe qui peut le désactiver.
- Si le destinataire le nie, c’est votre parole contre la sienne.
- Vous renvoyez le fichier et il y a déjà deux versions en circulation.
Un accusé CODEX
- Chaque destinataire reçoit son propre lien.
- Il est enregistré quand il l’a ouvert et quand il l’a confirmé.
- À la clôture, un dossier scellé est généré avec son empreinte.
- Un seul document vivant : pas de deux versions.
Comment ça marche
- Vous scellez le document — la convocation, la circulaire, la notification.
- Vous ajoutez les destinataires. Chacun reçoit un lien propre par e-mail.
- Vous voyez l’état en direct : ouverts, confirmés et en attente, avec leur date.
- Vous clôturez et certifiez. Un dossier scellé est généré avec l’état final : qui a confirmé, qui ne l’a pas fait, et avec quel document exact.
Le dossier a sa propre empreinte et se vérifie comme tout autre document CODEX. Il sert de preuve même si nous disparaissons.
Pour qui
Copropriétés et syndics · cabinets de conseil qui notifient leurs clients · ressources humaines · assureurs · associations et ordres professionnels.
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