Potvrdenia o doručení

Dôkaz, že to dostali.
Nielen že ste to odoslali.

Rozošlete pozvánku 60 susedom, obežník zamestnancom, oznámenie zákazníkovi. CODEX zaznamená, kto ju otvoril, kto ju potvrdil a kto nie — a tento záznam uzavrie do zapečateného dokumentu, ktorý slúži ako dôkaz.

Začať s potvrdeniami →V cene plánu Profesionál · 2,99 €/mesiac

Zvolanie riadneho zhromaždenia

Spoločenstvo vlastníkov · 60 adresátov

Adresát	Otvorené	Potvrdené
1.º A	✓ 12/09	✓ 12/09
1.º B	✓ 13/09	✓ 14/09
2.º A	✓ 12/09	—
2.º B	—	—

41 potvrdilo · 12 otvorilo bez potvrdenia · 7 neotvorilo. Pri uzavretí sa to všetko zapečatí.

Ukážka spisu, ktorý sa vytvorí pri uzavretí odoslania.

A nestačí stlačiť tlačidlo

Predtým než sa potvrdenie započíta, ten, kto ho potvrdzuje, dostane šesťmiestny kód na svoj e-mail a musí ho zadať. Tak ostane doložené, že ten, kto potvrdil, ovládal túto adresu, nie že niekto klikol. To je rozdiel medzi potvrdením a dôkazom.

Jednoduchý elektronický podpis so zosilneným dôkazom (eIDAS, čl. 25). Nie sme kvalifikovaný poskytovateľ, a hovoríme to.

Rozdiel oproti e-mailu

Bežný e-mail

„Poslal som ti to“ — a nikto to nemôže overiť.
Potvrdenie o prečítaní môže vypnúť ktokoľvek.
Ak to adresát poprie, stojí tvoje slovo proti jeho.
Preposlal si súbor a už kolujú dve verzie.

Potvrdenie z CODEX

Každý adresát dostane svoj vlastný odkaz.
Zaznamená sa, kedy ho otvoril a kedy ho potvrdil.
Pri uzavretí sa vytvorí zapečatený spis s jeho odtlačkom.
Jediný živý dokument: žiadne dve verzie.

Ako to funguje

Zapečatíte dokument — pozvánku, obežník, oznámenie.
Pridáte adresátov. Každý dostane e-mailom vlastný odkaz.
Vidíte stav naživo: otvorené, potvrdené a čakajúce, s dátumom.
Uzavriete a overíte. Vytvorí sa zapečatený spis s konečným stavom: kto potvrdil, kto nie a s akým presným dokumentom.

Spis má vlastný odtlačok a dá sa overiť ako každý iný dokument CODEX. Slúži ako dôkaz aj keby sme zmizli.

Pre koho je

Spoločenstvá vlastníkov a správcovia domov · poradenské kancelárie, ktoré informujú klientov · ľudské zdroje · poisťovne · združenia a profesijné komory.