Bevis för att de fick det.
Inte bara att du skickade det.
Du skickar en kallelse till 60 grannar, ett cirkulär till personalen, ett meddelande till en kund. CODEX registrerar vem som öppnade den, vem som bekräftade den och vem som inte gjorde det — och stänger registret i ett förseglat dokument som fungerar som bevis.
Börja med bekräftelser →Ingår i planen Professionell · 2,99 €/mån
Kallelse till ordinarie stämma
Bostadsrättsförening · 60 mottagare
| Mottagare | Öppnad | Bekräftad |
|---|---|---|
| 1.º A | ✓ 12/09 | ✓ 12/09 |
| 1.º B | ✓ 13/09 | ✓ 14/09 |
| 2.º A | ✓ 12/09 | — |
| 2.º B | — | — |
41 bekräftade · 12 öppnade utan bekräftelse · 7 oöppnade. Vid avslut förseglas allt detta.
Innan en bekräftelse räknas får den som bekräftar en sexsiffrig kod i sin e-post och måste skriva in den. Så finns det belagt att den som bekräftade kontrollerade adressen, inte att någon klickade. Det är skillnaden mellan en bekräftelse och ett bevis.
Enkel elektronisk signatur med förstärkt bevisning (eIDAS art. 25). Vi är ingen kvalificerad tjänsteleverantör, och det säger vi.
Skillnaden mot ett e-postmeddelande
Ett vanligt e-postmeddelande
- ”Jag skickade det till dig” — och ingen kan kontrollera det.
- Läskvittensen kan vem som helst stänga av.
- Om mottagaren nekar står ditt ord mot hans.
- Du skickar vidare filen och redan cirkulerar två versioner.
En CODEX-bekräftelse
- Varje mottagare får sin egen länk.
- Det registreras när han öppnade den och när han bekräftade den.
- Vid avslut skapas ett förseglat dossier med dess fingeravtryck.
- Ett enda levande dokument: inga två versioner.
Så fungerar det
- Du förseglar dokumentet — kallelsen, cirkuläret, meddelandet.
- Du lägger till mottagarna. Var och en får en egen länk via e-post.
- Du ser läget live: öppnade, bekräftade och väntande, med datum.
- Du avslutar och intygar. Ett förseglat dossier skapas med slutläget: vem som bekräftade, vem som inte gjorde det, och med vilket exakt dokument.
Dossiern har ett eget fingeravtryck och kan verifieras som vilket annat CODEX-dokument som helst. Den fungerar som bevis även om vi försvinner.
Vem det är till för
Bostadsrättsföreningar och fastighetsförvaltare · konsultbyråer som underrättar kunder · HR · försäkringsbolag · föreningar och yrkesorganisationer.
Skapa en provbekräftelse Se priser