Dokaz da su ga primili.
Ne samo da ste ga poslali.
Šaljete poziv na sastanak 60 susjeda, okružnicu zaposlenicima, obavijest klijentu. CODEX bilježi tko ju je otvorio, tko ju je potvrdio, a tko nije — i zatvara taj zapis u zapečaćeni dokument koji služi kao dokaz.
Započnite s potvrdama →Uključeno u plan Profesionalni · 2,99 €/mj.
Sazivanje redovite skupštine
Zajednica suvlasnika · 60 primatelja
| Primatelj | Otvoreno | Potvrđeno |
|---|---|---|
| 1.º A | ✓ 12/09 | ✓ 12/09 |
| 1.º B | ✓ 13/09 | ✓ 14/09 |
| 2.º A | ✓ 12/09 | — |
| 2.º B | — | — |
41 potvrdilo · 12 otvorilo bez potvrde · 7 neotvoreno. Pri zatvaranju sve se to pečati.
Prije nego što se potvrda uračuna, onaj tko je potvrđuje prima šesteroznamenkasti kod na svoju e-poštu i mora ga upisati. Tako ostaje zabilježeno da je onaj tko je potvrdio kontrolirao tu adresu, a ne da je netko kliknuo. To je razlika između potvrde i dokaza.
Jednostavan elektronički potpis s pojačanim dokazom (eIDAS, čl. 25). Nismo kvalificirani pružatelj usluga, i to kažemo.
Razlika u odnosu na e-poštu
Obična e-pošta
- „Poslao sam ti“ — i nitko to ne može provjeriti.
- Potvrdu o čitanju može isključiti svatko.
- Ako primatelj to zanijeće, tvoja je riječ protiv njegove.
- Prosljeđuješ datoteku i već kruže dvije verzije.
CODEX-ova potvrda
- Svaki primatelj dobiva vlastitu poveznicu.
- Bilježi se kada ju je otvorio i kada ju je potvrdio.
- Pri zatvaranju stvara se zapečaćeni dosje s njegovim otiskom.
- Jedan živi dokument: nema dviju verzija.
Kako funkcionira
- Pečatite dokument — poziv, okružnicu, obavijest.
- Dodajete primatelje. Svatko dobiva vlastitu poveznicu e-poštom.
- Vidite stanje uživo: otvoreno, potvrđeno i na čekanju, s datumom.
- Zatvarate i ovjeravate. Stvara se zapečaćeni dosje s konačnim stanjem: tko je potvrdio, tko nije i s kojim točno dokumentom.
Dosje ima vlastiti otisak i provjerljiv je kao i svaki drugi CODEX-ov dokument. Služi kao dokaz čak i ako mi nestanemo.
Za koga je
Zajednice suvlasnika i upravitelji zgrada · savjetnici koji obavještavaju klijente · ljudski resursi · osiguravatelji · udruge i strukovne komore.
Izradite probnu potvrdu Pogledajte cijene