Потвърждения за получаване

Доказателство, че са го получили.
Не само че сте го изпратили.

Изпращате покана до 60 съседи, циркулярно писмо до персонала, уведомление до клиент. CODEX записва кой го е отворил, кой го е потвърдил и кой не — и затваря този запис в запечатан документ, който служи като доказателство.

Започнете с потвърждения →Включено в план Професионален · 2,99 €/месец

Покана за редовното събрание

Етажна собственост · 60 получатели

Получател	Отворено	Потвърдено
1.º A	✓ 12/09	✓ 12/09
1.º B	✓ 13/09	✓ 14/09
2.º A	✓ 12/09	—
2.º B	—	—

41 потвърдили · 12 отворили без потвърждение · 7 неотворили. При приключване всичко това се запечатва.

Пример за досието, което се генерира при приключване на изпращане.

И не е достатъчно просто да натиснете бутон

Преди едно потвърждение да се брои, който го потвърждава получава шестцифрен код в пощата си и трябва да го въведе. Така остава доказателство, че потвърдилият е контролирал този адрес, а не че някой е щракнал. Това е разликата между потвърждение и доказателство.

Просто електронен подпис с подсилено доказателство (eIDAS, чл. 25). Не сме квалифициран доставчик и го казваме.

Разликата с обикновеното писмо

Обикновено писмо

„Изпратих ти го“ — и никой не може да го провери.
Потвърждението за прочитане може да бъде изключено от всеки.
Ако получателят го отрича, е вашата дума срещу неговата.
Препращате файла и вече има две версии в обращение.

Потвърждение от CODEX

Всеки получател получава собствена връзка.
Записва се кога го е отворил и кога го е потвърдил.
При приключване се генерира запечатано досие с неговия отпечатък.
Един-единствен жив документ: няма две версии.

Как работи

Запечатвате документа — поканата, циркулярното писмо, уведомлението.
Добавяте получателите. Всеки получава собствена връзка по имейл.
Виждате състоянието на живо: отворени, потвърдени и чакащи, с датата им.
Приключвате и удостоверявате. Генерира се запечатано досие с крайното състояние: кой е потвърдил, кой не и с кой точно документ.

Досието има собствен отпечатък и се проверява като всеки друг документ на CODEX. Служи като доказателство дори ние да изчезнем.

За кого е

Етажни собствености и домоуправители · консултантски кантори, които уведомяват клиенти · човешки ресурси · застрахователи · сдружения и професионални колегии.