Ċertifikati ta’ riċevuta

Prova li rċevewh.
Mhux biss li int ibgħattu.

Tibgħat konvokazzjoni lil 60 ġar, ċirkulari lill-persunal, notifika lil klijent. CODEX jirreġistra min fetaħha, min ikkonfermaha u min le — u jagħlaq dak ir-reġistru f’dokument issiġillat li jservi bħala prova.

Ibda biċ-ċertifikati →Inkluż fil-pjan Professjonali · €2.99/xahar

Konvokazzjoni tal-laqgħa ordinarja

Komunità ta’ sidien · 60 destinatarju

Destinatarju	Miftuħ	Ikkonfermat
1.º A	✓ 12/09	✓ 12/09
1.º B	✓ 13/09	✓ 14/09
2.º A	✓ 12/09	—
2.º B	—	—

41 ikkonfermaw · 12 fetħu mingħajr ma kkonfermaw · 7 ma fetħux. Meta jingħalaq, dan kollu jiġi ssiġillat.

Eżempju tad-dossier li jiġi ġġenerat meta jingħalaq ibgħit.

U ma jdumx biżżejjed li tagħfas buttuna

Qabel ma ċertifikat jgħodd, min jikkonfermah jirċievi kodiċi ta’ sitt ċifri fl-email tiegħu u jrid jiktbu. B’hekk jibqa’ evidenti li min ikkonferma kien jikkontrolla dak l-indirizz, mhux li xi ħadd ikklikkja. Hija d-differenza bejn konferma u prova.

Firma elettronika sempliċi b’prova msaħħa (eIDAS art. 25). M’aħniex fornitur kwalifikat, u ngħidu dan.

Id-differenza minn email

Email normali

“Ibgħattulek” — u ħadd ma jista’ jivverifikah.
Iċ-ċertifikat tal-qari ħadd jista’ jdiżattivah.
Jekk id-destinatarju jiċħdu, hija kelmtek kontra tiegħu.
Terġa’ tibgħat il-fajl u diġà hemm żewġ verżjonijiet jiċċirkolaw.

Ċertifikat ta’ CODEX

Kull destinatarju jirċievi il-link tiegħu stess.
Jiġi rreġistrat meta fetaħha u meta kkonfermaha.
Meta jingħalaq, jiġi ġġenerat dossier issiġillat bil-marka diġitali tiegħu.
Dokument ħaj wieħed: m’hemmx żewġ verżjonijiet.

Kif jaħdem

Tissiġilla d-dokument — il-konvokazzjoni, iċ-ċirkulari, in-notifika.
Żid id-destinatarji. Kull wieħed jirċievi link tiegħu permezz tal-email.
Tara l-istat dirett: miftuħa, ikkonfermati u pendenti, bid-data tagħhom.
Tagħlaq u ċċertifika. Jiġi ġġenerat dossier issiġillat bl-istat finali: min ikkonferma, min le, u b’liema dokument eżatt.

Id-dossier għandu l-marka diġitali tiegħu u jista’ jiġi vverifikat bħal kwalunkwe dokument ieħor ta’ CODEX. Jservi bħala prova anki jekk aħna nisparixxu.

Għal min huwa

Komunitajiet ta’ sidien u amministraturi tal-bini · konsulenti li jinnotifikaw lill-klijenti · riżorsi umani · assiguraturi · assoċjazzjonijiet u korpi professjonali.