Prova que ho han rebut.
No només que ho has enviat.
Envies una convocatòria a 60 veïns, una circular a la plantilla, una notificació a un client. CODEX registra qui l’ha oberta, qui l’ha confirmada i qui no — i tanca aquest registre en un document segellat que serveix com a prova.
Comença amb acusaments →Inclòs al pla Professional · 2,99 €/mes
Convocatòria de la junta ordinària
Comunitat de propietaris · 60 destinataris
| Destinatari | Obert | Confirmat |
|---|---|---|
| 1.º A | ✓ 12/09 | ✓ 12/09 |
| 1.º B | ✓ 13/09 | ✓ 14/09 |
| 2.º A | ✓ 12/09 | — |
| 2.º B | — | — |
41 confirmats · 12 oberts sense confirmar · 7 sense obrir. En tancar, tot això queda segellat.
Abans que un acusament compti, qui el confirma rep un codi de sis xifres al seu correu i l’ha d’escriure. Així queda constància que qui ha acusat controlava aquesta adreça, no que algú ha fet clic. És la diferència entre una confirmació i una prova.
Signatura electrònica simple amb prova reforçada (eIDAS art. 25). No som prestador qualificat, i ho diem.
La diferència amb un correu
Un correu normal
- «Te l’he enviat» — i ningú no ho pot comprovar.
- L’acusament de lectura el desactiva qualsevol.
- Si el destinatari ho nega, és la teva paraula contra la seva.
- Reenvies el fitxer i ja hi ha dues versions circulant.
Un acusament de CODEX
- Cada destinatari rep el seu propi enllaç.
- Queda registrat quan l’ha obert i quan l’ha confirmat.
- En tancar, es genera un dossier segellat amb la seva empremta.
- Un sol document viu: no hi ha dues versions.
Com funciona
- Segelles el document —la convocatòria, la circular, la notificació.
- Afegeixes els destinataris. Cadascun rep un enllaç propi per correu.
- Veus l’estat en viu: oberts, confirmats i pendents, amb la seva data.
- Tanques i certifiques. Es genera un dossier segellat amb l’estat final: qui ha confirmat, qui no, i amb quin document exacte.
El dossier té la seva pròpia empremta i és verificable com qualsevol altre document de CODEX. Serveix com a prova encara que nosaltres desapareguem.
Per a qui és
Comunitats de propietaris i administradors de finques · assessories que notifiquen a clients · recursos humans · asseguradores · associacions i col·legis professionals.
Crea un acusament de prova Veure preus