La prova che l’hanno ricevuto.
Non solo che l’hai inviato.
Mandi una convocazione a 60 condomini, una circolare al personale, una notifica a un cliente. CODEX registra chi l’ha aperta, chi l’ha confermata e chi no — e chiude quel registro in un documento sigillato che serve come prova.
Inizia con le ricevute →Incluso nel piano Professionale · 2,99 €/mese
Convocazione dell’assemblea ordinaria
Condominio · 60 destinatari
| Destinatario | Aperto | Confermato |
|---|---|---|
| 1.º A | ✓ 12/09 | ✓ 12/09 |
| 1.º B | ✓ 13/09 | ✓ 14/09 |
| 2.º A | ✓ 12/09 | — |
| 2.º B | — | — |
41 confermati · 12 aperti senza conferma · 7 non aperti. Alla chiusura, tutto questo viene sigillato.
Prima che una ricevuta conti, chi la conferma riceve un codice di sei cifre nella sua e-mail e deve digitarlo. Così resta traccia che chi ha dato la ricevuta controllava quell’indirizzo, non che qualcuno ha fatto clic. È la differenza tra una conferma e una prova.
Firma elettronica semplice con prova rafforzata (eIDAS art. 25). Non siamo un prestatore qualificato, e lo diciamo.
La differenza con un’e-mail
Un’e-mail normale
- «Te l’ho mandato» — e nessuno può verificarlo.
- La ricevuta di lettura la disattiva chiunque.
- Se il destinatario lo nega, è la tua parola contro la sua.
- Inoltri il file e ci sono già due versioni in circolazione.
Una ricevuta di CODEX
- Ogni destinatario riceve il proprio link.
- Viene registrato quando l’ha aperto e quando l’ha confermato.
- Alla chiusura si genera un dossier sigillato con la sua impronta.
- Un solo documento vivo: non ci sono due versioni.
Come funziona
- Sigilli il documento — la convocazione, la circolare, la notifica.
- Aggiungi i destinatari. Ognuno riceve un link proprio per e-mail.
- Vedi lo stato in tempo reale: aperti, confermati e in sospeso, con la data.
- Chiudi e certifichi. Si genera un dossier sigillato con lo stato finale: chi ha confermato, chi no, e con quale documento esatto.
Il dossier ha una propria impronta ed è verificabile come qualsiasi altro documento di CODEX. Serve come prova anche se noi scomparissimo.
Per chi è
Condomini e amministratori di stabili · studi di consulenza che notificano ai clienti · risorse umane · assicurazioni · associazioni e ordini professionali.
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