Firma elettronica europea · nessun limite di invii, anche nel piano gratuito
Firma, invia e dimostra qualsiasi documento.
Contratti, preventivi, avvisi, diplomi. Invialo come link, su WhatsApp o via e-mail; l’altra persona lo firma o lo accetta dal telefono, senza account, e tu conservi una prova sigillata —quale versione, chi e quando— che chiunque può verificare senza doversi fidare di noi.
Ecco un documento sigillato. Prova a cambiarlo.
Preventivo
Dalla tua azienda al tuo cliente
N. 2026-11812 settembre 2026
| Lavori concordati nel sopralluogo del 3 settembre | 4.100,00 € |
| Materiali | 750,00 € |
Tempi: tre settimane dall’accettazione. Offerta valida 30 giorni.
Autentico. È il documento inviato il 12 settembre 2026, senza una virgola cambiata.
Alterato. Non è più il documento inviato: la sua impronta non corrisponde.
- Impronta dell’originale
- …
- Impronta di questo
- …
L’impronta SHA-256 viene calcolata davvero, qui, nel tuo browser: così CODEX verifica un documento, in 3 secondi.
Ti suona familiare?
«Non è quello che ho firmato»
Il contratto o il preventivo ha cambiato versione e nessuno sa quale valesse. Qui ogni versione è sigillata con la sua data, e la firma o l’accettazione dice quale fosse.
«Non l’ho mai ricevuto»
Invii un avviso importante e poi ti dicono che non è mai arrivato. Qui vedi chi l’ha aperto e chi l’ha confermato, con nome e ora.
«Questo titolo è falso»
Con l’IA, falsificare un PDF richiede pochi minuti. Un documento sigillato non si può modificare senza che si noti: se qualcuno tocca una sola lettera, la verifica lo segnala.
Un account, otto strumenti
Quello che oggi paghi a parte —firma, proposte, ricevute di consegna, diplomi, testi legali— con lo stesso account e la stessa prova sigillata:
Firmare contratti
Incarichi, NDA, affitti: più persone firmano, in ordine, dal telefono. E puoi firmare con il tuo certificato digitale quando serve.
Preventivi e proposte
Il tuo cliente accetta o propone modifiche; ogni nuova versione si accetta nello stesso link.
Comunicazioni con ricevuta di consegna
Circolari, avvisi, convocazioni: chi l’ha aperto, chi l’ha confermato e chi no, in un dossier sigillato.
Diplomi e certificati
Chiunque li verifica con un clic; emessi in blocco e revocabili se serve.
Rivedere i testi legali
Privacy, note legali, cookie: cosa manca e cosa è sbagliato, con l’articolo che lo richiede.
Verificare qualsiasi PDF
Trascinalo e scopri se è l’originale o se è stato alterato. Anche dal tuo assistente IA: ecco come.
Ricevere documenti sigillati
La tua casella: quello che ti inviano arriva con la sua impronta e una data certa.
Collegarlo al tuo software
Il tuo ERP, CRM o agente IA sigilla, invia e verifica tramite l’API.
Quello che paghi a parte, in un solo account
Prezzi pubblicati da ogni azienda sul proprio sito, con pagamento annuale, verificati il 28 ottobre 2026.
| AIM CODEX | DocuSign | PandaDoc | |
|---|---|---|---|
| Prezzo d’ingresso | 0 € · Professionale 2,99 €/mese | 9 €/mese (Personal) | 19 $/mese (Starter) |
| Invii | Senza limiti, anche gratis | 5 al mese con Personal; 100 per utente all’anno con Standard | Illimitati dall’app web; tramite API, con crediti |
| Team | Studio, 7,99 €/mese: tutto il team, mai a persona | 23 € per utente al mese (Standard) | 49 $ per utente al mese (Business) |
| Firma qualificata (QES) | No: una firma semplice con marca temporale qualificata, o il tuo certificato. Quando basta | Nel piano Enhanced, su richiesta | Nel piano Business: 5 $ per firmatario, in pacchetti da 10 |
- La prova viaggia dentro il PDF e si verifica con uno standard aperto, senza di noi.
- Un’azienda europea, dati ospitati nell’UE: Biomag, a Vitoria-Gasteiz; server ad Amsterdam. Alcuni fornitori sono aziende statunitensi: chi e perché.
- Ricevute di consegna, diplomi e revisione legale inclusi: altrove, un altro strumento e un’altra fattura.
Fonti: docusign.com e pandadoc.com. PandaDoc pubblica i suoi prezzi in dollari; tutti possono cambiare. I nostri sono IVA esclusa e sono in Prezzi.
Come funziona
Carica o crea il documento
Il PDF che hai già, o un modello: preventivo, contratto, diploma.
Invia il link
Su WhatsApp o via e-mail, a una persona o a più. Se lo modifichi, lo stesso link mostra la nuova versione.
Firmano o accettano
Dal telefono, senza account: scrivono il loro nome e firmano. Oppure rifiutano, o propongono modifiche.
Tu conservi la prova
Una ricevuta sigillata con la versione esatta, la data certificata e chi ha accettato. Ti avvisiamo subito.
Cosa vede il destinatario
- Il tuo documento, per primo e in grande.
- Da chi viene, e che è l’originale, senza una virgola cambiata.
- Un pulsante per firmarlo o accettarlo con il proprio nome. O per dirti cosa cambierebbe.
- Quanto tempo è valido; se scade, si vede.
- Scaricarlo in PDF e verificarlo da soli, o con la propria IA («Ask Claude»), senza fidarsi di nessuno.
- Nella sua lingua (36 disponibili), niente da installare.
Perché vale più di un PDF via e-mail
La versione esatta
Ciò che è stato firmato o accettato è sigillato. Se poi qualcuno cambia una cifra, la verifica lo rileva.
Una data certificata da una terza parte
Ogni firma e ogni accettazione reca una marca temporale qualificata (eIDAS) di un fornitore dell’elenco di fiducia dell’UE ed è inoltre ancorata a Bitcoin.
Chiunque può verificarlo, senza di noi
L’altra parte, il tuo commercialista o un giudice lo verificano con un clic qui, oppure offline con il PDF (PDF/A-3b, prova inclusa). La prova non dipende dall’esistenza di CODEX.
Firma elettronica, senza complicazioni
Una firma elettronica semplice (eIDAS, art. 25) con la sua ricevuta, e con il tuo certificato digitale quando serve. Dove la legge richiede una firma qualificata, te lo diciamo chiaramente.
Tutto ciò che fa, nel caso ti serva
L’essenziale è qui sopra. Questo è il resto, per famiglie: aprile quando ti servono.
Firmare contratti
- Più persone firmano, una dopo l’altra, ciascuna dal proprio telefono e senza account
- Tu, con il tuo certificato o la carta d’identità nazionale, quando il documento lo richiede
- Firma di persona dal tuo telefono o tablet, anche se il cliente non ha l’e-mail
- Riquadri di firma posizionati sulla pagina giusta
- Un promemoria a chi non ha ancora firmato, oppure l’annullamento della richiesta
- Link che scadono, con un codice di accesso o un numero limitato di utilizzi
Preventivi e lavori
- Il tuo cliente accetta, rifiuta o propone modifiche; ogni nuova versione, sullo stesso link
- Acconto in euro con QR di pagamento o IBAN, e la sua ricevuta quando vieni pagato
- Verbale di consistenza con foto sigillato dal telefono: cantieri, affitti, officine
- Verbale di consegna: il cliente conferma il lavoro, con eventuali riserve
- Recensioni verificate di clienti che hanno davvero accettato, e la tua pagina pubblica
- Ciò che attende ancora l’accettazione, con un sollecito su WhatsApp con un tocco
Avvisi e ciò che ricevi
- A una persona o a centinaia: chi l’ha aperto, chi l’ha confermato e chi no Professionale
- Un promemoria a chi non ha confermato; chiudi e riapri la campagna
- Aggiungi i destinatari dopo, oppure incolla una tabella con tutti
- Un fascicolo delle conferme di ricezione sigillato, per quando devi dimostrarlo Professionale
- Ogni destinatario riceve le e-mail nella sua lingua
- La tua casella: ciò che ti inviano arriva con la sua impronta e una data certa
Diplomi e certificati
- In blocco, da una tabella, e revocabili se serve Studio
- Chiunque li verifica con un clic, anche con il QR stampato
- Nel formato standard W3C Verifiable Credentials, oltre che in PDF
- Un badge “verificato” per il tuo sito
- Statistiche: quante volte è stato verificato ciascuno Studio
La prova
- Ogni documento ha la sua impronta SHA-256: cambia se cambia una sola lettera
- Marca temporale qualificata (eIDAS) su firme e accettazioni, e un’ancora su Bitcoin
- PDF/A-3b con la prova all’interno: si verifica offline e senza di noi
- Sigilla solo l’impronta, senza caricare il documento
- Fascicolo probatorio peritale da produrre in tribunale e un archivio mensile sigillato di tutto ciò che hai emesso Studio
- Un sigillo qualificato su un documento specifico, quando lo richiedi Studio
Redigere e rivedere
- Più di venti modelli: preventivo, proposta, NDA, lettera d’incarico, relazioni, testi RGPD…
- I tuoi modelli, un documento vuoto o una presentazione
- Revisione dei testi legali: cosa manca e cosa non serve, con l’articolo che lo richiede
- IA che redige o migliora un testo; tu lo rivedi prima di sigillare
- Verbali di riunione, a partire dalla registrazione Studio
Il tuo account, il tuo team e il tuo software
- Il tuo marchio e la tua identità verificata per chi riceve Professionale
- Tutto il tuo team a bordo, con ruoli e registro di chi ha fatto cosa; anche più sedi Studio
- Verifica in due passaggi per accedere
- Cancella i dati di un firmatario (RGPD), con registro dell’avvenuta cancellazione
- API e collegamento con assistenti IA (MCP) per il tuo software
- Webhook: il tuo software viene informato subito di ogni firma o accettazione Studio
Per chi è
Artigiani, installatori e officine
Il preventivo accettato durante il sopralluogo, e ogni variante accettata separatamente.
Agenzie e società di consulenza
Proposta, contratto e ambito firmati: per quando arriva il «già che ci siamo».
Consulenti e studi legali
Lettere di incarico firmate e comunicazioni ai clienti con ricevuta di consegna.
Immobili e affitti
Prenotazioni, contratti e addendum firmati da più parti, ciascuna dal proprio telefono.
Accademie e formazione
Diplomi e certificati verificabili con un clic, emessi in serie.
Aziende e team
Policy interne, circolari e convocazioni di riunioni: chi le ha lette e chi le ha confermate.
Come funziona dentro
Ogni documento ha uno SHA-256 unico: la sua impronta, che cambia se cambia una sola cifra. Un’autorità di marcatura temporale firma quell’impronta con l’ora esatta (per le accettazioni, un fornitore qualificato eIDAS), e l’impronta viene anche ancorata alla catena pubblica di Bitcoin con OpenTimestamps: nemmeno noi potremmo cambiare la data.
Il metodo è uno standard aperto: chiunque può verificarlo senza AIM CODEX. Cosa lo distingue.
Una fiducia che si può verificare
Quello che diciamo, verificato
Ogni cifra di questo sito, con la prova che la sostiene.
Stato del servizio
Ogni componente, verificato ora, e un percorso completo ogni ora.
Dove sono i tuoi dati
Nell’Unione europea. Chi li tratta e per cosa.
Sicurezza, senza clausole nascoste
Come proteggiamo i tuoi documenti e chi può vederli.
Funziona con: AutoFirma e il tuo certificato FNMT o il DNIe spagnolo · Sectigo, fornitore qualificato della lista di fiducia UE · OpenTimestamps e Bitcoin · Bizum e bonifico · WhatsApp ed e-mail · Claude e altri assistenti IA (MCP) · il tuo ERP o CRM, tramite API.
Fatto in EuropaUn’azienda europea. Dati in Europa. E una prova che non dipende da nessuno.
CODEX è sviluppato da AIM, la divisione software di Biomag: un’azienda tecnologica spagnola dal 1987, con sede a Vitoria-Gasteiz, con marchi propri —Mars Gaming, Tacens, Anima— venduti in diversi paesi europei. Sappiamo cosa significa quando un cliente contesta, un fornitore nega un ordine o un distributore discute una fattura: CODEX nasce da lì. L’abbiamo creato perché l’IA ha reso banale falsificare qualsiasi documento, e una firma tradizionale dimostra chi firma, ma non che il documento non sia stato alterato né che esistesse in una certa data.
- L’azienda
Spagnola, con sede a Vitoria-Gasteiz. Dietro ci sono un nome, un codice fiscale e un indirizzo.
Dati aziendali - I dati
Nell’Unione europea: l’app e il database ad Amsterdam; le email vengono inviate dall’Irlanda.
Verificalo dal vivo - Le regole
GDPR, con un accordo sul trattamento dei dati e un elenco pubblico di chi tratta cosa. L’IA non conserva i tuoi documenti né si addestra su di essi.
Chi tratta i tuoi dati - La prova
Sovrana: uno standard aperto, e il PDF porta con sé la propria prova. Si può verificare senza di noi e senza il permesso di nessuno.
Lo standard aperto
Niente clausole in piccolo: alcuni fornitori sono aziende statunitensi con server nell’UE, e l’IA funziona ancora fuori dall’UE mentre si sposta nella sua regione europea. Cosa è europeo e cosa non lo è ancora
Documenti illimitati. Gratis, per sempre.
Invia quanti contratti e preventivi vuoi, con tutti i firmatari che servono: nessun contatore, nessuna carta. Ogni firma con la sua ricevuta sigillata e la sua marca temporale qualificata.
Se vuoi che il tuo cliente veda il tuo marchio e la tua identità verificata, il piano a pagamento costa 2,99 € al mese con fatturazione annuale. Nessun vincolo: paga mensilmente e disdici quando vuoi, oppure passa all’annuale e risparmia il 30% (il 40% con il piano biennale).
- Preventivi e accettazioni senza contatore
- Ricevuta con marca temporale qualificata
- Vedi quando viene aperto; ti diciamo quando viene accettato
- Più firmatari, in ordine
- Tutto di Gratis, e inoltre:
- Il tuo cliente vede il tuo nome, non il nostro
- Identità verificata, non autodichiarata
- Ricevute di lettura con dossier sigillato
- Tutto di Professionale, e inoltre:
- Invita il tuo team · non paghi mai a persona
- Generazione in blocco e diplomi in massa
- Analisi delle verifiche
Quello che tutti vogliono sapere.
Ciò che si firma così è valido?
Sì. Un contratto o un preventivo accettato vincola allo stesso modo, firmato su carta o dal telefono, e firmare nel link è una firma elettronica semplice (eIDAS, articolo 25.1). L’articolo 46 di eIDAS impedisce che le venga negato valore probatorio per il solo fatto di essere elettronica. La ricevuta indica quale versione è stata accettata, da chi, quando e da dove, con una marca temporale qualificata di un fornitore dell’elenco di fiducia dell’UE. Molto più solida di un «OK» su WhatsApp. Ciò che non: una firma qualificata; e non siamo un prestatore di servizi fiduciari qualificato. Se una legge richiede una firma qualificata nel tuo caso, lo spieghiamo qui.
E se il mio cliente vuole cambiare qualcosa?
Dallo stesso link propone modifiche (importo, tempi, ambito) o rifiuta indicando un motivo. Tu crei una nuova versione e gli arriva tramite lo stesso link: vede sempre l’ultima, e resta registrato quale ha accettato.
Posso usare i miei documenti abituali?
Sì. Carica il PDF del tuo programma di fatturazione, di Word o di un foglio di calcolo e viene inviato così com’è, sigillato. Oppure usa un modello: un preventivo con voci, IVA e validità, o un diploma.
Il mio cliente deve registrarsi?
No. Apre il link dal telefono o dal computer, legge, scrive il suo nome e accetta. Niente da installare.
Quanto costa?
Niente per inviare documenti e farli firmare o accettare, senza limiti. Il piano a pagamento (2,99 €/mese con fatturazione annuale) toglie il nostro marchio, aggiunge il tuo e verifica la tua identità, così il tuo cliente non vede «emittente autodichiarato». Vedi i piani.
In cosa si differenzia da DocuSign o Signaturit?
Per il lavoro di tutti i giorni —contratti, incarichi, preventivi, NDA— quello che usi lì è una firma semplice, lo stesso livello giuridico di CODEX, ma qui senza contatore di invii e senza prezzo per utente. E la prova viaggia dentro il PDF e si verifica senza di noi. Se una legge richiede una firma qualificata per ogni firmatario, per quello serve un fornitore qualificato; ti diciamo quando.
I dati sono miei?
Sì. Sono archiviati nell’ Unione europea (Amsterdam), con un accordo sul trattamento dei dati e un elenco pubblico di chi tratta cosa. Esporta tutto quando vuoi ed elimina l’account dalle Impostazioni.
Posso archiviarlo per anni?
Sì. Il PDF che emette CODEX è conforme a PDF/A-3b (ISO 19005-3), the long-term archive format administrations and courts ask for. Controllalo tu with veraPDF, il validatore di riferimento del settore. E porta la prova al suo interno: il contenuto sigillato e un verificatore che funziona offline. Accessibile: Progettata per le WCAG 2.1 AA: il sito e la pagina che riceve il tuo cliente.
Cosa significa «ancorato a Bitcoin»?
Oltre alla marca temporale, l’impronta di ogni documento viene registrata nella catena pubblica di Bitcoin. Così la sua data non dipende da nessuna azienda, nemmeno da noi. Non devi sapere nulla di cripto né pagare niente.
Invia il tuo prossimo documento così
Gratis e illimitato: contratti, preventivi, ricevute di consegna, diplomi, revisione delle clausole GDPR, la tua casella sigillata e verifiche da parte di un’IA (MCP).