Assinatura eletrónica europeia · sem limite de envios, mesmo no plano gratuito
Assine, envie e prove qualquer documento.
Contratos, orçamentos, avisos, diplomas. Envie-o como ligação, por WhatsApp ou por e-mail; a outra pessoa assina-o ou aceita-o no telemóvel, sem conta, e o utilizador fica com uma prova selada —que versão, quem e quando— que qualquer pessoa pode verificar sem depender de nós.
Assim é um documento selado. Tente alterá-lo.
Orçamento
Da sua empresa para o seu cliente
N.º 2026-11812 de setembro de 2026
| Trabalhos acordados na visita de 3 de setembro | 4100,00 € |
| Materiais | 750,00 € |
Prazo: três semanas a partir da aceitação. Proposta válida por 30 dias.
Autêntico. É o documento enviado a 12 de setembro de 2026, sem uma vírgula alterada.
Alterado. Já não é o documento enviado: a sua impressão digital não coincide.
- Impressão digital do original
- …
- Impressão digital deste
- …
A impressão digital SHA-256 é mesmo calculada, aqui, no seu navegador: é assim que o CODEX verifica um documento, em 3 segundos.
Parece-lhe familiar?
«Não foi isso que eu assinei»
O contrato ou o orçamento mudou de versão e ninguém sabe qual valia. Aqui cada versão fica selada com a sua data, e a assinatura ou aceitação indica qual foi.
«Nunca o recebi»
Envia um aviso importante e depois dizem que nunca chegou. Aqui vê quem o abriu e quem o confirmou, com o nome e a hora.
«Este diploma é falso»
Com a IA, falsificar um PDF leva minutos. Um documento selado não pode ser alterado sem que se note: se alguém tocar numa só letra, a verificação mostra-o.
Uma conta, oito ferramentas
O que hoje paga em separado —assinatura, propostas, avisos de receção, diplomas, textos legais— com a mesma conta e a mesma prova selada:
Assinar contratos
Contratos de prestação de serviços, NDA, arrendamentos: várias pessoas assinam, por ordem, a partir do telemóvel. E pode assinar com o seu certificado digital quando for necessário.
Orçamentos e propostas
O seu cliente aceita ou propõe alterações; cada nova versão é aceite na mesma ligação.
Comunicações com aviso de receção
Circulares, avisos, convocatórias: quem abriu, quem confirmou e quem não o fez, num dossiê selado.
Diplomas e certificados
Qualquer pessoa os verifica com um clique; emitidos em lote e revogáveis se necessário.
Rever textos legais
Privacidade, aviso legal, cookies: o que falta e o que está mal, com o artigo que o exige.
Verificar qualquer PDF
Arraste-o e saiba se é o original ou se foi alterado. Também a partir do seu assistente de IA: veja como.
Receber documentos selados
A sua caixa de entrada: o que lhe enviam chega com a sua impressão digital e uma data certa.
Ligá-lo ao seu software
O seu ERP, CRM ou agente de IA sela, envia e verifica através da API.
O que paga em separado, numa só conta
Preços publicados por cada empresa no seu site, com pagamento anual, verificados a 28 de outubro de 2026.
| AIM CODEX | DocuSign | PandaDoc | |
|---|---|---|---|
| Preço de entrada | 0 € · Profissional 2,99 €/mês | 9 €/mês (Personal) | 19 $/mês (Starter) |
| Envios | Sem limite, mesmo grátis | 5 por mês no Personal; 100 por utilizador por ano no Standard | Ilimitados a partir da aplicação web; via API, com créditos |
| Equipa | Escritório, 7,99 €/mês: toda a equipa, nunca por pessoa | 23 € por utilizador por mês (Standard) | 49 $ por utilizador por mês (Business) |
| Assinatura qualificada (QES) | Não: uma assinatura simples com selo temporal qualificado, ou o seu certificado. Quando basta | No plano Enhanced, a pedido | No plano Business: 5 $ por signatário, em pacotes de 10 |
- A prova viaja dentro do PDF e verifica-se com um padrão aberto, sem nós.
- Uma empresa europeia, dados alojados na UE: Biomag, em Vitoria-Gasteiz; servidores em Amesterdão. Alguns fornecedores são empresas norte-americanas: quem e porquê.
- Avisos de receção, diplomas e revisão legal incluídos: noutros sítios, outra ferramenta e outra fatura.
Fontes: docusign.com e pandadoc.com. A PandaDoc publica os seus preços em dólares; todos podem mudar. Os nossos não incluem IVA e estão em Preços.
Como funciona
Carregar ou criar o documento
O PDF que já tem, ou um modelo: orçamento, contrato, diploma.
Envie o link
Por WhatsApp ou por e-mail, a uma pessoa ou a várias. Se o alterar, a mesma ligação mostra a nova versão.
Assinam ou aceitam
No telemóvel, sem conta: escrevem o seu nome e assinam. Ou recusam, ou propõem alterações.
O utilizador fica com a prova
Um recibo selado com a versão exata, a data certificada e quem aceitou. Avisamos de imediato.
O que o destinatário vê
- O seu documento, primeiro e em grande.
- De quem é, e que é o original, sem uma vírgula alterada.
- Um botão para o assinar ou aceitar com o seu nome. Ou para lhe dizer o que mudaria.
- Durante quanto tempo é válido; se expirar, nota-se.
- Descarregá-lo em PDF e verificá-lo por si, ou com a sua IA («Ask Claude»), sem confiar em ninguém.
- Na sua língua (36 disponíveis), nada para instalar.
Porque vale mais do que um PDF por e-mail
A versão exata
O que foi assinado ou aceite fica selado. Se alguém alterar mais tarde um valor, a verificação deteta-o.
Uma data certificada por um terceiro
Cada assinatura e cada aceitação leva um carimbo temporal qualificado (eIDAS) de um prestador da lista de confiança da UE e fica também ancorada no Bitcoin.
Qualquer pessoa pode verificar, sem nós
A outra parte, o seu contabilista ou um juiz verificam-no com um clique aqui, ou offline com o PDF (PDF/A-3b, prova incluída). A prova não depende de o CODEX continuar a existir.
Assinatura eletrónica, sem complicações
Uma assinatura eletrónica simples (eIDAS, art. 25) com o seu recibo, e com o seu certificado digital quando precisar. Onde a lei exige uma assinatura qualificada, dizemo-lo com clareza.
Tudo o que faz, caso precise
O essencial está acima. Aqui está o resto, por famílias: abra-as quando precisar.
Assinar contratos
- Várias pessoas assinam, por ordem, cada uma do seu telemóvel e sem conta
- O utilizador, com o seu certificado ou cartão de identificação nacional, quando o documento o exige
- Assinatura presencial no seu telemóvel ou tablet, mesmo que o cliente não tenha e-mail
- Caixas de assinatura colocadas na página certa
- Um lembrete a quem ainda não assinou, ou cancelar o pedido
- Ligações que expiram, com um código de acesso ou um número limitado de utilizações
Orçamentos e trabalhos
- O seu cliente aceita, recusa ou propõe alterações; cada nova versão, na mesma ligação
- Sinal em euros com QR de pagamento ou IBAN, e o respetivo recibo quando for pago
- Auto de estado com fotografias selado a partir do telemóvel: obras, arrendamentos, oficinas
- Auto de entrega: o cliente confirma o trabalho, com eventuais reservas
- Avaliações verificadas de clientes que realmente aceitaram, e a sua página pública
- O que ainda aguarda aceitação, com um lembrete por WhatsApp num só toque
Avisos e o que recebe
- Para uma pessoa ou centenas: quem abriu, quem confirmou e quem não Profissional
- Um lembrete a quem não confirmou; feche e reabra a campanha
- Adicione destinatários mais tarde ou cole uma tabela com todos
- Um dossier de comprovativos de receção selado, para quando precisar de o provar Profissional
- Cada destinatário recebe os e-mails na sua própria língua
- A sua caixa de entrada: o que os outros lhe enviam chega com o seu hash e uma data certa
Diplomas e certificados
- Em lote, a partir de uma tabela, e revogáveis se for preciso Escritório
- Qualquer pessoa os verifica com um clique, também com o QR impresso
- No formato padrão W3C Verifiable Credentials, além de PDF
- Um selo “verificado” para o seu site
- Estatísticas: quantas vezes cada um foi verificado Escritório
A prova
- Cada documento tem a sua hash SHA-256: muda se mudar uma só letra
- Carimbo temporal qualificado (eIDAS) nas assinaturas e aceitações, e uma âncora no Bitcoin
- PDF/A-3b com a prova lá dentro: pode ser verificado offline e sem nós
- Selar apenas o hash, sem carregar o documento
- Dossier de prova pericial para o tribunal e um arquivo mensal selado de tudo o que emitiu Escritório
- Um selo qualificado num documento concreto, sempre que o pedir Escritório
Redigir e rever
- Mais de vinte modelos: orçamento, proposta, acordo de confidencialidade (NDA), carta de contratação, relatórios, textos RGPD…
- Os seus próprios modelos, um documento em branco ou uma apresentação
- Revisão de textos legais: o que falta e o que não é preciso, com o artigo que o exige
- IA que redige ou melhora um texto; revê-o antes de selar
- Atas de reuniões, a partir da gravação Escritório
A sua conta, a sua equipa e o seu software
- A sua marca e a sua identidade verificada para quem recebe Profissional
- Toda a sua equipa a bordo, com funções e registo de quem fez o quê; também vários escritórios Escritório
- Verificação em dois passos para iniciar sessão
- Apagar os dados de um signatário (RGPD), com registo de que foi feito
- API e ligação com assistentes de IA (MCP) para o seu software
- Webhooks: o seu software fica a saber de imediato de cada assinatura ou aceitação Escritório
Para quem é
Artesãos, instaladores e oficinas
O orçamento aceite na visita, e cada trabalho adicional aceite em separado.
Agências e consultoras
Proposta, contrato e âmbito assinados: para quando chegar o «já agora».
Consultores e escritórios de advogados
Cartas de contratação assinadas e avisos aos clientes com aviso de receção.
Imobiliário e arrendamento
Reservas, contratos e adendas assinados por várias partes, cada uma a partir do seu telemóvel.
Academias e formação
Diplomas e certificados verificáveis com um clique, emitidos em série.
Empresas e equipas
Políticas internas, circulares e convocatórias de reuniões: quem as leu e quem as confirmou.
Como funciona por dentro
Cada documento tem um SHA-256 único: o seu hash, que muda se mudar um só valor. Uma autoridade de carimbo temporal assina esso hash com a hora exata (nas aceitações, um prestador qualificado eIDAS), e o hash fica também ancorada na cadeia pública do Bitcoin com OpenTimestamps: nem nós poderíamos alterar a data.
O método é um padrão aberto: qualquer pessoa o pode verificar sem a AIM CODEX. O que o distingue.
Confiança que se pode verificar
O que afirmamos, verificado
Cada número deste site, com a prova que o sustenta.
Estado do serviço
Cada componente, verificado agora, e um percurso completo de hora a hora.
Onde estão os seus dados
Na União Europeia. Quem os trata e para quê.
Segurança, sem letras pequenas
Como protegemos os seus documentos e quem os pode ver.
Funciona com: AutoFirma e o seu certificado FNMT ou o DNIe espanhol · Sectigo, prestador qualificado da lista de confiança da UE · OpenTimestamps e Bitcoin · MB WAY e transferência bancária · WhatsApp e e-mail · Claude e outros assistentes de IA (MCP) · o seu ERP ou CRM, via API.
Feito na EuropaUma empresa europeia. Dados na Europa. E uma prova que não depende de ninguém.
O CODEX é desenvolvido pela AIM, a divisão de software da Biomag: uma empresa tecnológica espanhola desde 1987, sediada em Vitoria-Gasteiz, com marcas próprias —Mars Gaming, Tacens, Anima— vendidas em vários países europeus. Sabemos o que é quando um cliente contesta, um fornecedor nega uma encomenda ou um distribuidor discute uma fatura: o CODEX nasce daí. Criámo-lo porque a IA tornou trivial falsificar qualquer documento, e uma assinatura tradicional prova quem assina, mas não que o documento não foi alterado nem que existia numa determinada data.
- A empresa
Espanhola, com sede em Vitoria-Gasteiz. Por trás há um nome, um número de contribuinte e uma morada.
Dados da empresa - Os dados
Na União Europeia: a aplicação e a base de dados em Amesterdão; o e-mail é enviado a partir da Irlanda.
Verificar ao vivo - As regras
RGPD com um acordo de tratamento de dados e uma lista pública de quem trata o quê. A IA não guarda os seus documentos nem é treinada com eles.
Quem trata os seus dados - A prova
Soberana: um padrão aberto, e o PDF transporta a sua própria prova. Pode ser verificada sem nós e sem autorização de ninguém.
O padrão aberto
Sem letra miudinha: alguns fornecedores são empresas norte-americanas com servidores na UE, e a IA ainda funciona fora da UE enquanto migra para a sua região europeia. O que é europeu e o que ainda não é
Documentos ilimitados. Grátis, para sempre.
Envie tantos contratos e orçamentos quantos quiser, com tantos signatários quantos forem precisos: sem contador, sem cartão. Cada assinatura com o seu recibo selado e o seu carimbo temporal qualificado.
Se quiser que o seu cliente veja a sua marca e a sua identidade verificada, o plano pago custa 2,99 € por mês, faturado anualmente. Sem fidelização: pague ao mês e cancele quando quiser, ou escolha o anual e poupe 30% (40% no plano a 2 anos).
- Orçamentos e aceitações sem contador
- Recibo com carimbo temporal qualificado
- Vê quando é aberto; dizemos-lhe quando é aceite
- Vários signatários, por ordem
- Tudo o do Grátis, e ainda:
- O seu cliente vê o seu nome, não o nosso
- Identidade verificada, não autodeclarada
- Avisos de receção com dossiê selado
- Tudo o do Profissional, e ainda:
- Convide a sua equipa · nunca paga por pessoa
- Geração em lote e diplomas em massa
- Analítica das verificações
O que toda a gente quer saber.
O que se assina assim é válido?
Sim. Um contrato ou um orçamento aceite vincula da mesma forma, quer seja assinado em papel quer no telemóvel, e assinar na ligação é uma assinatura eletrónica simples (eIDAS, artigo 25.º, n.º 1). O artigo 46.º do eIDAS impede que lhe seja recusado valor probatório apenas por ser eletrónica. O recibo indica que versão foi aceite, por quem, quando e de onde, com um carimbo temporal qualificado de um prestador da lista de confiança da UE. Muito mais sólida do que um «OK» no WhatsApp. O que não: uma assinatura qualificada; e não somos um prestador qualificado de serviços de confiança. Se uma lei exigir uma assinatura qualificada no seu caso, explicamo-lo aqui.
E se o meu cliente quiser alterar alguma coisa?
Pela mesma ligação, propõe alterações (valor, prazos, âmbito) ou recusa indicando um motivo. O utilizador cria uma nova versão e ela chega-lhe pela mesma ligação: vê sempre a mais recente, e fica registado qual aceitou.
Posso usar os meus documentos habituais?
Sim. Carregue o PDF do seu programa de faturação, do Word ou de uma folha de cálculo, e ele é enviado tal como está, selado. Ou use um modelo: um orçamento com linhas, IVA e validade, ou um diploma.
O meu cliente tem de se registar?
Não. Abre a ligação no telemóvel ou no computador, lê, escreve o seu nome e aceita. Nada para instalar.
Quanto custa?
Nada para enviar documentos e os fazer assinar ou aceitar, sem limite. O plano pago (2,99 €/mês, faturado anualmente) retira a nossa marca, acrescenta a sua e verifica a sua identidade, para que o seu cliente não veja «emissor autodeclarado». Ver os planos.
Em que difere do DocuSign ou do Signaturit?
Para o trabalho do dia a dia —contratos, cartas de contratação, orçamentos, NDA— o que usa nesses serviços é uma assinatura simples, o mesmo nível jurídico do CODEX, mas aqui sem contador de envios e sem preço por utilizador. E a prova viaja dentro do PDF e pode ser verificada sem nós. Se uma lei exigir uma assinatura qualificada para cada signatário, precisa de um prestador qualificado para isso; dizemos-lhe quando.
Os dados são meus?
Sim. Ficam armazenados na União Europeia (Amesterdão), ao abrigo de um acordo de tratamento de dados e de uma lista pública de quem trata o quê. Exporte tudo quando quiser e elimine a conta nas Definições.
Posso arquivá-lo durante anos?
Sim. O PDF que o CODEX emite é conforme com PDF/A-3b (ISO 19005-3), the long-term archive format administrations and courts ask for. Verifique-o with veraPDF, o validador de referência do setor. E leva a prova dentro de si: o conteúdo selado e um verificador que funciona offline. Acessível: Concebida para WCAG 2.1 AA: o site e a página que o seu cliente recebe.
O que significa «ancorado no Bitcoin»?
Além do carimbo temporal, o hash de cada documento fica registada na cadeia pública do Bitcoin. Assim, a sua data não depende de nenhuma empresa, nem sequer de nós. Não precisa de saber nada de criptomoedas nem de pagar nada.
Envie o seu próximo documento assim
Grátis e ilimitado: contratos, orçamentos, avisos de receção, diplomas, revisão de cláusulas do RGPD, a sua caixa de entrada selada e verificações por uma IA (MCP).