Europese elektronische handtekening · geen verzendlimiet, ook niet in het gratis abonnement
Onderteken, verstuur en bewijs elk document.
Contracten, offertes, kennisgevingen, diploma’s. Verstuur het als link, via WhatsApp of e-mail; de ander ondertekent of aanvaardt het op de telefoon, zonder account, en u bewaart een verzegeld bewijs —welke versie, wie en wanneer— dat iedereen kan controleren zonder op ons te hoeven vertrouwen.
Zo ziet een verzegeld document eruit. Probeer het te wijzigen.
Offerte
Van uw bedrijf aan uw klant
Nr. 2026-11812 september 2026
| Werkzaamheden afgesproken bij het bezoek van 3 september | € 4.100,00 |
| Materialen | € 750,00 |
Doorlooptijd: drie weken na akkoord. Offerte 30 dagen geldig.
Echt. Dit is het document dat op 12 september 2026 is verstuurd, tot op de laatste komma.
Gewijzigd. Dit is niet meer het verstuurde document: de vingerafdruk komt niet overeen.
- Vingerafdruk van het origineel
- …
- Vingerafdruk van dit document
- …
De SHA-256-vingerafdruk wordt echt berekend, hier, in uw browser: zo controleert CODEX een document, in 3 seconden.
Komt het u bekend voor?
“Dat is niet wat ik heb ondertekend”
Het contract of de offerte is van versie veranderd en niemand weet welke gold. Hier is elke versie verzegeld met haar datum, en de handtekening of aanvaarding zegt welke het was.
“Ik heb het nooit ontvangen”
U verstuurt een belangrijke kennisgeving en later zegt men dat ze nooit is aangekomen. Hier ziet u wie ze heeft geopend en wie ze heeft bevestigd, met naam en tijdstip.
„Dit diploma is vals”
Met AI is een pdf in een paar minuten vervalst. Een verzegeld document kan niet ongemerkt worden gewijzigd: als iemand ook maar één letter aanraakt, meldt de controle het.
Eén account, acht tools
Wat u nu apart betaalt —ondertekenen, voorstellen, ontvangstbevestigingen, diploma’s, juridische teksten— met hetzelfde account en hetzelfde verzegelde bewijs:
Contracten ondertekenen
Opdrachtbevestigingen, NDA’s, huurcontracten: meerdere personen ondertekenen, op volgorde, vanaf hun telefoon. En u kunt met uw digitale certificaat ondertekenen wanneer dat nodig is.
Offertes en voorstellen
Uw klant aanvaardt of stelt wijzigingen voor; elke nieuwe versie wordt via dezelfde link aanvaard.
Mededelingen met ontvangstbevestiging
Circulaires, mededelingen, oproepingen voor vergaderingen: wie het opende, wie het bevestigde en wie niet, in een verzegeld dossier.
Diploma’s en certificaten
Iedereen controleert ze met één klik; in bulk uitgegeven en zo nodig intrekbaar.
Juridische teksten nakijken
Privacy, juridische kennisgeving, cookies: wat ontbreekt en wat niet klopt, met het artikel dat het vereist.
Elke pdf controleren
Sleep hem erin en weet of het het origineel is of dat het is gewijzigd. Ook vanuit uw AI-assistent: zo werkt het.
Verzegelde documenten ontvangen
Uw inbox: wat men u stuurt, komt aan met zijn vingerafdruk en een vaste datum.
Koppel het aan uw software
Uw ERP, CRM of AI-agent verzegelt, verstuurt en controleert via de API.
Wat u apart betaalt, in één account
Prijzen die elk bedrijf op zijn website publiceert, bij jaarlijkse betaling, gecontroleerd op 28 oktober 2026.
| AIM CODEX | DocuSign | PandaDoc | |
|---|---|---|---|
| Instapprijs | € 0 · Professioneel € 2,99/maand | € 9/maand (Personal) | $ 19/maand (Starter) |
| Verzendingen | Geen limiet, ook gratis | 5 per maand bij Personal; 100 per gebruiker per jaar bij Standard | Onbeperkt vanuit de webapp; via de API, met credits |
| Team | Kantoor, € 7,99/maand: het hele team, nooit per persoon | € 23 per gebruiker per maand (Standard) | $ 49 per gebruiker per maand (Business) |
| Gekwalificeerde handtekening (QES) | Nee: een eenvoudige handtekening met een gekwalificeerd tijdstempel, of uw certificaat. Wanneer dat volstaat | In het Enhanced-abonnement, op aanvraag | In Business: $ 5 per ondertekenaar, in pakketten van 10 |
- Het bewijs reist mee in de pdf en wordt gecontroleerd met een open standaard, zonder ons.
- Een Europees bedrijf, gegevens gehost in de EU: Biomag, in Vitoria-Gasteiz; servers in Amsterdam. Sommige leveranciers zijn Amerikaanse bedrijven: wie en waarom.
- Ontvangstbevestigingen, diploma’s en juridische controle inbegrepen: elders een extra tool en een extra factuur.
Bronnen: docusign.com en pandadoc.com. PandaDoc publiceert zijn prijzen in dollars; ze kunnen allemaal veranderen. De onze zijn exclusief btw en staan bij Prijzen.
Zo werkt het
Het document uploaden of aanmaken
De pdf die u al hebt, of een sjabloon: offerte, contract, diploma.
Verstuur de link
Via WhatsApp of e-mail, naar één persoon of meerdere. Als u het wijzigt, toont dezelfde link de nieuwe versie.
Zij ondertekenen of aanvaarden
Op hun telefoon, zonder account: ze typen hun naam en ondertekenen. Of ze weigeren, of stellen wijzigingen voor.
U bewaart het bewijs
Een verzegelde bevestiging met de exacte versie, de gecertificeerde datum en wie heeft aanvaard. We laten het u meteen weten.
Wat de ontvanger ziet
- Uw document, vooraan en groot.
- Van wie het komt, en dat het het origineel is, zonder één komma te veel of te weinig.
- Een knop om het met zijn naam te ondertekenen of te aanvaarden. Of om u te zeggen wat hij zou wijzigen.
- Hoe lang het geldig is; als het verloopt, is dat te zien.
- Het als pdf downloaden en zelf controleren, of met zijn eigen AI (“Ask Claude”), zonder iemand te vertrouwen.
- In zijn taal (36 beschikbaar), niets te installeren.
Waarom het meer waard is dan een pdf per e-mail
De exacte versie
Wat is ondertekend of aanvaard, is verzegeld. Als iemand later een cijfer wijzigt, merkt de controle dat op.
Een door een derde gecertificeerde datum
Elke handtekening en elke aanvaarding draagt een gekwalificeerde tijdstempel (eIDAS) van een aanbieder op de EU-vertrouwenslijst en is bovendien verankerd in Bitcoin.
Iedereen kan het controleren, zonder ons
De andere partij, uw boekhouder of een rechter controleert het met één klik hier, of offline met de pdf (PDF/A-3b, bewijs ingebouwd). Het bewijs hangt er niet van af dat CODEX blijft bestaan.
Elektronische handtekening, zonder gedoe
Een eenvoudige elektronische handtekening (eIDAS, art. 25) met haar bevestiging, en met uw digitaal certificaat wanneer u dat nodig hebt. Waar de wet een gekwalificeerde handtekening eist, zeggen wij het u duidelijk.
Alles wat het doet, voor als u het nodig hebt
Het belangrijkste staat hierboven. Dit is de rest, per categorie: open ze wanneer u ze nodig hebt.
Contracten ondertekenen
- Meerdere personen tekenen, na elkaar, ieder vanaf de eigen telefoon en zonder account
- U, met uw eigen certificaat of nationale identiteitskaart, wanneer het document dat vereist
- Tekenen ter plaatse op uw telefoon of tablet, ook als de klant geen e-mail heeft
- Handtekeningvakken op de juiste pagina geplaatst
- Een herinnering aan wie nog niet heeft getekend, of het verzoek intrekken
- Links die verlopen, met een toegangscode of een beperkt aantal keren te gebruiken
Offertes en klussen
- Uw klant aanvaardt, wijst af of stelt wijzigingen voor; elke nieuwe versie op dezelfde link
- Voorschot in euro’s met betaal-QR of IBAN, en het bewijs van ontvangst zodra u bent betaald
- Plaatsbeschrijving met foto’s, vanaf uw telefoon verzegeld: bouwwerken, verhuur, werkplaatsen
- Opleveringsrapport: de klant bevestigt het werk, eventueel met voorbehouden
- Geverifieerde beoordelingen van klanten die echt hebben aanvaard, en uw openbare pagina
- Wat nog wacht op aanvaarding, met een WhatsApp-herinnering in één tik
Meldingen en wat u ontvangt
- Voor één persoon of honderden: wie het heeft geopend, wie het heeft bevestigd en wie niet Professioneel
- Een herinnering aan wie niet heeft bevestigd; sluit de campagne en heropen ze
- Voeg ontvangers later toe, of plak een tabel met allemaal
- Een verzegeld bevestigingsdossier, voor als u het moet bewijzen Professioneel
- Elke ontvanger krijgt de e-mails in de eigen taal
- Uw inbox: wat anderen u sturen komt aan met zijn vingerafdruk en een bewijskrachtige datum
Diploma’s en certificaten
- In bulk, vanuit een tabel, en indien nodig intrekbaar Kantoor
- Iedereen controleert ze met één klik, ook met de afgedrukte QR-code
- In het standaardformaat W3C Verifiable Credentials, naast pdf
- Een “geverifieerd”-badge voor uw website
- Statistieken: hoe vaak elk is gecontroleerd Kantoor
Het bewijs
- Elk document heeft zijn SHA-256-vingerafdruk: die verandert als er ook maar één letter verandert
- Gekwalificeerde tijdstempel (eIDAS) op handtekeningen en aanvaardingen, en een anker in Bitcoin
- PDF/A-3b met het bewijs erin: te controleren offline en zonder ons
- Alleen de vingerafdruk verzegelen, zonder het document te uploaden
- Bewijsdossier voor deskundigen voor de rechtbank en een verzegeld maandarchief van alles wat u hebt uitgegeven Kantoor
- Een gekwalificeerd zegel op een specifiek document, wanneer u erom vraagt Kantoor
Opstellen en nakijken
- Meer dan twintig sjablonen: offerte, voorstel, geheimhoudingsovereenkomst (NDA), opdrachtbevestiging, rapporten, AVG-teksten…
- Uw eigen sjablonen, een leeg document of een presentatie
- Controle van juridische teksten: wat ontbreekt en wat niet nodig is, met het artikel dat het vereist
- AI die een tekst opstelt of verbetert; u leest die na voordat u verzegelt
- Vergadernotulen, vanaf de opname Kantoor
Uw account, uw team en uw software
- Uw merk en uw geverifieerde identiteit voor wie het ontvangt Professioneel
- Uw hele team aan boord, met rollen en een logboek van wie wat deed; ook meerdere kantoren Kantoor
- Verificatie in twee stappen om in te loggen
- Gegevens van een ondertekenaar wissen (AVG), met een vermelding dat het is gebeurd
- API en koppeling met AI-assistenten (MCP) voor uw software
- Webhooks: uw software hoort meteen van elke handtekening of aanvaarding Kantoor
Voor wie het is
Ambachtslieden, installateurs en werkplaatsen
De offerte die bij het bezoek is aanvaard, en elke meerwerkopdracht apart aanvaard.
Bureaus en adviesbedrijven
Voorstel, contract en omvang ondertekend: voor het moment dat het “als u er toch mee bezig bent” komt.
Adviseurs en advocatenkantoren
Ondertekende opdrachtbevestigingen en kennisgevingen aan cliënten met ontvangstbevestiging.
Vastgoed en verhuur
Reserveringen, contracten en addenda ondertekend door meerdere partijen, elk vanaf de eigen telefoon.
Academies en opleidingen
Diploma’s en certificaten die met één klik te controleren zijn, in serie uitgegeven.
Bedrijven en teams
Intern beleid, circulaires en vergaderuitnodigingen: wie ze heeft gelezen en wie ze heeft bevestigd.
Zo werkt het vanbinnen
Elk document heeft een unieke SHA-256: zijn vingerafdruk, die verandert als er ook maar één cijfer verandert. Een tijdstempelautoriteit ondertekent die vingerafdruk met het exacte tijdstip (bij aanvaardingen een gekwalificeerde eIDAS-aanbieder), en de vingerafdruk wordt ook met OpenTimestamps verankerd in de openbare keten van Bitcoin: zelfs wij zouden de datum niet kunnen wijzigen.
De methode is een open standaard: iedereen kan het controleren zonder AIM CODEX. Wat het onderscheidt.
Vertrouwen dat u kunt controleren
Wat we beweren, gecontroleerd
Elk cijfer op deze site, met het bewijs erbij.
Status van de dienst
Elk onderdeel, nu gecontroleerd, en elk uur een volledige doorloop.
Waar uw gegevens staan
In de Europese Unie. Wie ze verwerkt en waarvoor.
Veiligheid, zonder kleine lettertjes
Hoe we uw documenten beschermen en wie ze kan zien.
Werkt met: AutoFirma en uw FNMT-certificaat of Spaanse DNIe · Sectigo, een gekwalificeerde aanbieder op de EU-vertrouwenslijst · OpenTimestamps en Bitcoin · Bizum en bankoverschrijving · WhatsApp en e-mail · Claude en andere AI-assistenten (MCP) · uw ERP of CRM, via API.
Gemaakt in EuropaEen Europees bedrijf. Data in Europa. En een bewijs dat van niemand afhangt.
CODEX wordt gebouwd door AIM, de softwaredivisie van Biomag: een Spaans technologiebedrijf sinds 1987, gevestigd in Vitoria-Gasteiz, met eigen merken —Mars Gaming, Tacens, Anima— die in meerdere Europese landen worden verkocht. We weten hoe het is als een klant iets betwist, een leverancier een bestelling ontkent of een distributeur een factuur aanvecht: daar komt CODEX vandaan. We hebben het gebouwd omdat AI het vervalsen van elk document triviaal heeft gemaakt, en een traditionele handtekening bewijst wie tekent, maar niet dat het document niet is gewijzigd of dat het op een bepaalde datum bestond.
- Het bedrijf
Spaans, met hoofdkantoor in Vitoria-Gasteiz. Er staan een naam, een fiscaal nummer en een adres achter.
Bedrijfsgegevens - De data
In de Europese Unie: de app en de database in Amsterdam; e-mail wordt verzonden vanuit Ierland.
Live controleren - De regels
AVG met een verwerkersovereenkomst en een openbare lijst van wie wat verwerkt. De AI bewaart uw documenten niet en wordt er niet op getraind.
Wie uw gegevens verwerkt - Het bewijs
Soeverein: een open standaard, en de PDF draagt zijn eigen bewijs. Het kan worden gecontroleerd zonder ons en zonder toestemming van wie dan ook.
De open standaard
Geen kleine lettertjes: sommige leveranciers zijn Amerikaanse bedrijven met servers in de EU, en de AI draait nog buiten de EU terwijl die naar zijn Europese regio verhuist. Wat Europees is en wat nog niet
Onbeperkte documenten. Gratis, voorgoed.
Verstuur zoveel contracten en offertes als u wilt, met zoveel ondertekenaars als nodig: geen teller, geen kaart. Elke handtekening met haar verzegelde bevestiging en haar gekwalificeerde tijdstempel.
Wilt u dat uw klant uw merk en uw geverifieerde identiteit ziet, dan kost het betaalde abonnement € 2,99 per maand, jaarlijks gefactureerd. Zonder verplichting: betaal per maand en zeg op wanneer u wilt, of kies jaarlijks en bespaar 30% (40% bij het abonnement van 2 jaar).
- Offertes en aanvaardingen zonder teller
- Bevestiging met gekwalificeerde tijdstempel
- U ziet wanneer het wordt geopend; wij zeggen u wanneer het wordt aanvaard
- Meerdere ondertekenaars, in volgorde
- Alles van Gratis, en daarbij:
- Uw klant ziet uw naam, niet de onze
- Geverifieerde identiteit, niet zelfverklaard
- Ontvangstbevestigingen met verzegeld dossier
- Alles van Professioneel, en daarbij:
- Nodig uw team uit · u betaalt nooit per persoon
- Batchgeneratie en diploma’s in bulk
- Analyse van de controles
Wat iedereen wil weten.
Is wat zo wordt ondertekend geldig?
Ja. Een contract of een aanvaarde offerte bindt op dezelfde manier, of het nu op papier of op een telefoon is ondertekend, en ondertekenen in de link is een eenvoudige elektronische handtekening (eIDAS, artikel 25, lid 1). Artikel 46 van eIDAS belet dat ze uitsluitend omdat ze elektronisch is als bewijs wordt geweigerd. De bevestiging vermeldt welke versie is aanvaard, door wie, wanneer en vanwaar, met een gekwalificeerde tijdstempel van een aanbieder op de EU-vertrouwenslijst. Veel sterker dan een “OK” op WhatsApp. Wat ze niet: een gekwalificeerde handtekening; en wij zijn geen gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener. Als een wet in uw geval een gekwalificeerde handtekening eist, leggen wij het hier uit.
En als mijn klant iets wil wijzigen?
Via dezelfde link stelt hij wijzigingen voor (bedrag, termijnen, omvang) of weigert hij met een reden. U maakt een nieuwe versie en die bereikt hem via dezelfde link: hij ziet altijd de nieuwste, en er wordt vastgelegd welke hij heeft aanvaard.
Kan ik mijn gebruikelijke documenten gebruiken?
Ja. Upload de pdf uit uw factuurprogramma, uit Word of uit een spreadsheet en hij wordt ongewijzigd, verzegeld verstuurd. Of gebruik een sjabloon: een offerte met regels, btw en geldigheid, of een diploma.
Moet mijn klant zich registreren?
Nee. Hij opent de link op zijn telefoon of computer, leest, typt zijn naam en aanvaardt. Niets te installeren.
Wat kost het?
Niets om documenten te versturen en te laten ondertekenen of aanvaarden, zonder limiet. Het betaalde abonnement (€ 2,99/maand, jaarlijks gefactureerd) verwijdert ons merk, voegt het uwe toe en verifieert uw identiteit, zodat uw klant geen “zelfverklaarde uitgever” ziet. Abonnementen bekijken.
Waarin verschilt het van DocuSign of Signaturit?
Voor het dagelijkse werk —contracten, opdrachtbevestigingen, offertes, NDA’s— gebruikt u daar een eenvoudige handtekening, hetzelfde juridische niveau als CODEX, maar hier zonder verzendteller en zonder prijs per gebruiker. En het bewijs reist mee in de pdf en kan zonder ons worden gecontroleerd. Als een wet voor elke ondertekenaar een gekwalificeerde handtekening eist, hebt u daarvoor een gekwalificeerde aanbieder nodig; zeggen wij u wanneer.
Zijn de gegevens van mij?
Ja. Ze worden opgeslagen in de Europese Unie (Amsterdam), met een verwerkersovereenkomst en een openbare lijst van wie wat verwerkt. Exporteer alles wanneer u wilt en verwijder het account via Instellingen.
Kan ik het jarenlang archiveren?
Ja. De pdf die CODEX uitgeeft, is conform PDF/A-3b (ISO 19005-3), the long-term archive format administrations and courts ask for. Controleer het zelf with veraPDF, de validator van de sector. En het draagt zijn bewijs in zich: de verzegelde inhoud en een controleprogramma dat offline werkt. Toegankelijk: Ontworpen voor WCAG 2.1 AA: de website en de pagina die uw klant ontvangt.
Wat betekent “verankerd in Bitcoin”?
Naast de tijdstempel wordt de vingerafdruk van elk document vastgelegd in de openbare keten van Bitcoin. Zo hangt de datum van geen enkel bedrijf af, ook niet van ons. U hoeft niets van crypto te weten en er niets voor te betalen.
Verstuur uw volgende document op deze manier
Gratis en onbeperkt: contracten, offertes, ontvangstbevestigingen, diploma’s, AVG-clausulecontrole, uw verzegelde inbox en controles door een AI (MCP).