Proba de que o recibiron.
Non só de que o enviaches.
Mandas unha convocatoria a 60 veciños, unha circular ao persoal, unha notificación a un cliente. CODEX rexistra quen a abriu, quen a confirmou e quen non — e pecha ese rexistro nun documento selado que serve como proba.
Empezar con acusos →Incluído no plan Profesional · 2,99 €/mes
Convocatoria da xunta ordinaria
Comunidade de propietarios · 60 destinatarios
| Destinatario | Aberto | Confirmado |
|---|---|---|
| 1.º A | ✓ 12/09 | ✓ 12/09 |
| 1.º B | ✓ 13/09 | ✓ 14/09 |
| 2.º A | ✓ 12/09 | — |
| 2.º B | — | — |
41 confirmados · 12 abertos sen confirmar · 7 sen abrir. Ao pechar, todo isto queda selado.
Antes de que un acuso conte, quen o confirma recibe un código de seis cifras no seu correo e ten que escribilo. Así queda constancia de que quen acusou controlaba ese enderezo, non de que alguén fixo clic. É a diferenza entre unha confirmación e unha proba.
Sinatura electrónica simple con proba reforzada (eIDAS art. 25). Non somos prestador cualificado, e dicímolo.
A diferenza cun correo
Un correo normal
- «Mandeicho» — e ninguén pode comprobalo.
- O acuso de lectura desactívao calquera.
- Se o destinatario o nega, é a túa palabra contra a súa.
- Reenvías o ficheiro e xa hai dúas versións circulando.
Un acuso de CODEX
- Cada destinatario recibe a súa propia ligazón.
- Queda rexistrado cando o abriu e cando o confirmou.
- Ao pechar, xérase un dossier selado coa súa pegada.
- Un só documento vivo: non hai dúas versións.
Como funciona
- Selas o documento —a convocatoria, a circular, a notificación.
- Engades os destinatarios. Cada un recibe unha ligazón propia por correo.
- Ves o estado en vivo: abertos, confirmados e pendentes, coa súa data.
- Pechas e certificas. Xérase un dossier selado co estado final: quen confirmou, quen non, e con que documento exacto.
O dossier ten a súa propia pegada e é verificable como calquera outro documento de CODEX. Serve como proba aínda que nós desaparezamos.
Para quen é
Comunidades de propietarios e administradores de fincas · asesorías que notifican a clientes · recursos humanos · aseguradoras · asociacións e colexios profesionais.
Crear un acuso de proba Ver prezos