Dokaz, da so ga prejeli.
Ne le da ste ga poslali.
Pošljete vabilo 60 sosedom, okrožnico zaposlenim, obvestilo stranki. CODEX zabeleži, kdo ga je odprl, kdo ga je potrdil in kdo ne — in ta zapis zaključi v zapečatenem dokumentu, ki služi kot dokaz.
Začnite s potrdili →Vključeno v paket Profesionalni · 2,99 €/mesec
Sklic rednega zbora
Skupnost lastnikov · 60 prejemnikov
| Prejemnik | Odprto | Potrjeno |
|---|---|---|
| 1.º A | ✓ 12/09 | ✓ 12/09 |
| 1.º B | ✓ 13/09 | ✓ 14/09 |
| 2.º A | ✓ 12/09 | — |
| 2.º B | — | — |
41 potrdilo · 12 odprlo brez potrditve · 7 neodprtih. Ob zaključku se vse to zapečati.
Preden potrdilo šteje, tisti, ki ga potrdi, prejme šestmestno kodo na svoj e-naslov in jo mora vpisati. Tako ostane dokazano, da je tisti, ki je potrdil, nadzoroval ta naslov, ne pa da je nekdo kliknil. To je razlika med potrditvijo in dokazom.
Preprost elektronski podpis z okrepljenim dokazom (eIDAS, 25. člen). Nismo kvalificirani ponudnik, in to povemo.
Razlika v primerjavi z e-pošto
Navadno e-sporočilo
- »Poslal sem ti ga« — in nihče tega ne more preveriti.
- Potrdilo o branju lahko izklopi vsakdo.
- Če prejemnik zanika, je to tvoja beseda proti njegovi.
- Datoteko posreduješ naprej in že krožita dve različici.
Potrdilo CODEX
- Vsak prejemnik dobi svojo povezavo.
- Zabeleži se, kdaj ga je odprl in kdaj ga je potrdil.
- Ob zaključku nastane zapečatena mapa z njegovim prstnim odtisom.
- En sam živ dokument: ni dveh različic.
Kako deluje
- Zapečatite dokument — vabilo, okrožnico, obvestilo.
- Dodate prejemnike. Vsak po e-pošti prejme svojo povezavo.
- Stanje vidite v živo: odprto, potrjeno in čakajoče, z datumom.
- Zaključite in overite. Nastane zapečatena mapa s končnim stanjem: kdo je potrdil, kdo ne in s katerim natančno dokumentom.
Mapa ima svoj prstni odtis in jo je mogoče preveriti kot vsak drug dokument CODEX. Služi kot dokaz tudi če mi izginemo.
Za koga je
Skupnosti lastnikov in upravniki stavb · svetovalnice, ki obveščajo stranke · kadrovske službe · zavarovalnice · združenja in poklicne zbornice.
Ustvari preizkusno potrdilo Oglejte si cene