Bevis for, at de har modtaget det.
Ikke blot at du har sendt det.
Du sender en indkaldelse til 60 naboer, et cirkulære til medarbejderne, en meddelelse til en kunde. CODEX registrerer hvem der åbnede den, hvem der bekræftede den, og hvem der ikke gjorde — og lukker registret i et forseglet dokument, der kan bruges som bevis.
Kom i gang med kvitteringer →Inkluderet i planen Professionel · 2,99 €/md.
Indkaldelse til ordinær generalforsamling
Ejerforening · 60 modtagere
| Modtager | Åbnet | Bekræftet |
|---|---|---|
| 1.º A | ✓ 12/09 | ✓ 12/09 |
| 1.º B | ✓ 13/09 | ✓ 14/09 |
| 2.º A | ✓ 12/09 | — |
| 2.º B | — | — |
41 bekræftet · 12 åbnet uden bekræftelse · 7 uåbnede. Når sagen lukkes, forsegles alt dette.
Før en kvittering tæller, modtager den, der bekræfter, en sekscifret kode på sin e-mail og skal indtaste den. Dermed er det dokumenteret, at den, der kvitterede, rådede over adressen, ikke at nogen har klikket. Det er forskellen på en bekræftelse og et bevis.
Simpel elektronisk signatur med styrket bevis (eIDAS art. 25). Vi er ikke en kvalificeret tillidstjenesteudbyder, og det siger vi.
Forskellen på en e-mail
En almindelig e-mail
- »Jeg sendte den til dig« — og ingen kan efterprøve det.
- Læsekvitteringen kan alle slå fra.
- Hvis modtageren nægter, står dit ord mod hans.
- Du videresender filen, og så er der to versioner i omløb.
En kvittering fra CODEX
- Hver modtager får sit eget link.
- Det registreres hvornår han åbnede den, og hvornår han bekræftede den.
- Ved lukning oprettes en forseglet dossier med dens fingeraftryk.
- Ét enkelt levende dokument: ingen to versioner.
Sådan virker det
- Du forsegler dokumentet — indkaldelsen, cirkulæret, meddelelsen.
- Du tilføjer modtagerne. Hver især får et eget link på e-mail.
- Du ser status live: åbnede, bekræftede og ventende, med dato.
- Du lukker og attesterer. Der oprettes en forseglet dossier med slutstatus: hvem der bekræftede, hvem der ikke gjorde, og med præcis hvilket dokument.
Dossieren har sit eget fingeraftryk og kan verificeres som ethvert andet CODEX-dokument. Den gælder som bevis selv om vi forsvinder.
Hvem er det til
Ejerforeninger og administratorer · rådgivere, der underretter kunder · HR · forsikringsselskaber · foreninger og brancheorganisationer.
Opret en prøvekvittering Se priser