Presupuesto
| Concepto | Cant. | Importe |
|---|
| Base imponible | |
| IVA | |
| Total |
Aceptado por el cliente — nombre, fecha y firma:
Plantilla de presupuesto · gratis, sin cuenta
Haz tu presupuesto aquí. Y que tu cliente lo acepte con un clic.
Rellena los datos y lo ves montado al lado, con el IVA calculado. Lo guardas en PDF gratis, o lo envías como enlace: tu cliente pulsa «Acepto» y los dos os quedáis con la misma versión, sellada.
Lo que escribes no sale de tu navegador hasta que decides enviarlo. Para enviarlo como enlace te pedimos una cuenta gratuita, sin tarjeta, y el presupuesto se abre ya relleno.
Qué debe llevar un presupuesto
Ninguna ley fija el contenido de un presupuesto entre empresas: vale lo que las partes acuerden (Código Civil, art. 1255). Lo que sigue es lo que evita discusiones después.
Quién y para quién
Nombre o razón social y NIF de quien lo hace, y el cliente. Con un consumidor, además, una dirección y una forma de contacto.
Cada concepto, con su precio
Cantidad, precio por unidad e importe. Un «todo incluido» sin desglose es justo lo que se discute al facturar.
El IVA, aparte y visible
Base, tipo e importe del impuesto. Si el cliente es un consumidor, el precio que le das tiene que ser el total, impuestos incluidos (Ley de Consumidores, art. 60).
Hasta cuándo vale
Una fecha de validez. Sin ella, un cliente puede aceptar meses después con los precios de entonces.
Cómo y cuándo se paga
Anticipo, plazos, forma de pago y plazo de entrega o de ejecución. Y la garantía, si la das.
Cómo se acepta
Firmado y escaneado, por correo o con un clic en el enlace. Lo importante es poder demostrar qué versión se aceptó, y cuándo.
Del PDF por correo al «Acepto»
Un PDF por correo
- El cliente lo imprime, lo firma, lo escanea… o contesta «ok, adelante».
- Si cambias un precio, hay dos PDF circulando y nadie sabe cuál vale.
- No sabes si lo ha abierto.
- Si hay discusión, tienes un correo, no una prueba.
Un enlace de CODEX
- Tu cliente lo abre en el móvil y pulsa «Acepto». Sin cuenta, sin imprimir.
- Ves cuándo lo abre y cuándo lo acepta.
- Si lo cambias, la aceptación va ligada a la versión exacta que vio.
- Queda un justificante con sello de tiempo cualificado; tu cliente recibe su copia al confirmar su correo.
¿Tiene validez un presupuesto aceptado así? Sí, y te contamos por qué en la validez de un presupuesto aceptado. ¿Haces reformas? Mira qué poner en un presupuesto de reforma.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis de verdad?
Sí. Hacer el presupuesto y guardarlo en PDF no pide nada. Enviarlo como enlace para que lo acepten también es gratis: el plan gratuito no tiene límite de documentos ni pide tarjeta. Los planes de pago añaden tu marca y el emisor verificado.
¿Guardáis lo que escribo?
No mientras estés en esta página: todo se calcula en tu navegador. Solo si pulsas «Enviarlo para que lo acepte» se guarda en tu navegador para abrirlo relleno en tu cuenta, y entonces sí se guarda en CODEX, como cualquier documento tuyo.
¿Puedo poner mi logo?
En el PDF de esta página, no. En los presupuestos que envías desde CODEX, sí: tu marca y tu color en el documento y en el enlace, con el plan Profesional.
¿Qué IVA pongo?
En España, el general es el 21 %. Hay tipos reducidos para casos concretos, como el 10 % en ciertas obras de reforma de vivienda; si dudas, pregúntale a tu asesoría.
¿Y si el cliente quiere cambiar algo?
Haces una versión nueva y le mandas su enlace para aceptarla. Cada aceptación queda ligada a la versión que vio, así que nunca hay duda de qué precio aceptó.
Quién hay detrás
Una empresa con nombre
CODEX es de Biomag, empresa española de tecnología desde 1987, en Vitoria-Gasteiz. Con NIF y domicilio, y los datos en Europa.
Una fecha que certifica un tercero
Cada aceptación lleva un sello de tiempo cualificado de un prestador de la lista de confianza europea, y se ancla además en Bitcoin.
Se comprueba sin nosotros
El PDF lleva su propia prueba, con un estándar abierto. Tu cliente, tu gestor o un juez lo comprueban sin pedirnos permiso.
Tu próximo presupuesto, aceptado con un clic
Sin imprimir, sin escanear y sin «¿te llegó mi correo?». Gratis para siempre en el plan básico.
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