Prueba de que lo recibieron.
No solo de que lo enviaste.
Mandas una convocatoria a 60 vecinos, una circular a la plantilla, una notificación a un cliente. CODEX registra quién la abrió, quién la confirmó y quién no — y cierra ese registro en un documento sellado que sirve como prueba.
Empezar con acuses →Incluido en el plan Profesional · 2,99 €/mes
Convocatoria de la junta ordinaria
Comunidad de propietarios · 60 destinatarios
| Destinatario | Abierto | Confirmado |
|---|---|---|
| 1.º A | ✓ 12/09 | ✓ 12/09 |
| 1.º B | ✓ 13/09 | ✓ 14/09 |
| 2.º A | ✓ 12/09 | — |
| 2.º B | — | — |
41 confirmados · 12 abiertos sin confirmar · 7 sin abrir. Al cerrar, todo esto queda sellado.
Antes de que un acuse cuente, quien lo confirma recibe un código de seis cifras en su correo y tiene que escribirlo. Así queda constancia de que quien acusó controlaba esa dirección, no de que alguien hizo clic. Es la diferencia entre una confirmación y una prueba.
Firma electrónica simple con prueba reforzada (eIDAS art. 25). No somos prestador cualificado, y lo decimos.
La diferencia con un correo
Un correo normal
- «Te lo mandé» — y nadie puede comprobarlo.
- El acuse de lectura lo desactiva cualquiera.
- Si el destinatario lo niega, es tu palabra contra la suya.
- Reenvías el archivo y ya hay dos versiones circulando.
Un acuse de CODEX
- Cada destinatario recibe su propio enlace.
- Queda registrado cuándo lo abrió y cuándo lo confirmó.
- Al cerrar, se genera un dossier sellado con su huella.
- Un solo documento vivo: no hay dos versiones.
Cómo funciona
- Sellas el documento —la convocatoria, la circular, la notificación.
- Añades los destinatarios. Cada uno recibe un enlace propio por correo.
- Ves el estado en vivo: abiertos, confirmados y pendientes, con su fecha.
- Cierras y certificas. Se genera un dossier sellado con el estado final: quién confirmó, quién no, y con qué documento exacto.
El dossier tiene su propia huella y es verificable como cualquier otro documento de CODEX. Sirve como prueba aunque nosotros desaparezcamos.
Para quién es
Comunidades de propietarios y administradores de fincas · asesorías que notifican a clientes · recursos humanos · aseguradoras · asociaciones y colegios profesionales.
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